Вакансии экспо-электра: работа в IT и digital

Мы ищем опытного и инициативного Руководителя проекта, который готов взять на себя полную ответственность за реализацию мероприятия «под ключ».

Важно: нам нужен человек, который не боится работать руками, погружаться в детали и вести за собой команду.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление проектом и командой:

• Полная реализация проектов: управление всеми блоками и этапами мероприятия.
• Формирование детального плана-графика (дорожной карты) проекта с указанием сроков и зон ответственности участников, включая внешних подрядчиков.
• Управление командой менеджеров: постановка задач, контроль исполнения, развитие сотрудников.

2. Коммерция и работа с клиентами:

• Спонсоры: Поиск партнеров, участие в разработке партнерских пакетов, контроль исполнения обязательств перед партнерами.
• Экспоненты: Активные продажи выставочных площадей (презентации, переговоры), заключение договоров, контроль своевременной оплаты и дебиторской задолженности.
• Постоянное взаимодействие с клиентами для обеспечения качественного сервиса.

3. Работа с подрядчиками и поставщиками:

• Поиск и отбор внешних партнеров (площадки, застройщики, кейтеринг, транспорт, рекламные агентства, типографии, ЧОП и др.).
• Заключение договоров, контроль оплат и закрытие счетов.
• Контроль качества предоставляемых услуг на всех этапах.

4. Администрирование и финансы:

• Взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота.
• Контроль и ведение документооборота с клиентом, включая закрытие проекта и сдачу всех видов отчетности (в том числе по государственным контрактам).
• Управление финансовым результатом проекта

Наши требования:

• Успешный опыт самостоятельного ведения event-проектов с большими бюджетами. Опыт управления командой.
• Понимание основных принципов выставочной деятельности. Высшее образование. Отличное владение ПК, офисными программами и CRM.
• Готовность работать как с коммерческими, так и с государственными заказчиками (погружение в специфику тендеров, документооборота и отчетности).
• Готовность «работать руками», а не только руководить. Способность принимать быстрые решения и нести за них ответственность.

Личные качества:

• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в активной фазе проектов.
• Многозадачность и внимательность к деталям (умение видеть мелочи).
• Активная жизненная позиция и клиентоориентированность.
• Настойчивость в достижении результата и самостоятельность.
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия работы:

• Полная, своевременная оплата труда: доход складывается из фиксированной части 190 000 рублей (net) и бонусов - % от финансового результата проекта и личной эффективности;
• Оформление: Договор ГПХ.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, но с готовностью работать в ненормированном графике в активной фазе проектов;
• Full Time, у нас нет удалёнки;
• Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ);
• Испытательный срок 3 месяца.

​​​​​​​

Выставочный оператор-организатор конгрессно-выставочных мероприятий приглашает соискателей на вакансию Менеджера проекта.

Обязанности:

• Обязанности:

• Работа с отчетной документацией проекта
• Систематизация процессов работы отдела
• Контроль задач отдела в системе Битрикс
• Контроль производства промо-материалов
• Поддержка в разработке маркетинговых инструментов проекта (сайт, презентации, рассылки и др.)
• Подготовка документов для совещаний
• Помощь в подготовке договорной документации для региональных экспонентов в активный период
• Работа с пополнением баз данных для продаж
• Подготовка официальных приглашений для экспонентов
• Подготовка технической документации проекта для взаимодействия с экспонентами
• Поддержка в организации участия экспонентов

Требования:

• Опыт в схожей роли приветствуется, но не обязателен — важны инициативность и желание учиться
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Google Таблицы, системы Битрикс)
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку, владение навыками телефонного этикета
• Умение работать с документацией и отчетностью
• Инициативность, умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, нацеленность на результат
• Коммуникабельность и умение работать в команде

Мы предлагаем:

• Интересную и разнообразную работу по организации Международного Форума с возможностью профессионального роста
• Возможность развития функционала в области продаж (привлечение экспонентов)
• Дружную, активную, профессиональную команду, кураторство на период адаптации и введение в должность
• Оформление по договору ГПХ
• Полную, своевременную оплату труда: (оклад 90 000 руб. на руки)
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - рабочий день сокращен на 1 час
• Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ)
• Испытательный срок 3 месяца
• Работа в уютном офисе на территории парка ВДНХ (ст. метро "ВДНХ", "Ботанический сад")

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести вклад в успешное развитие конгрессно-выставочных проектов, отправляйте свое резюме!