Вакансии движение первых (общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи): работа в IT и digital

Обязанности:

Участвовать в разработке, организации и проведении Конкурса первичных отделений Движения Первых, масштаб которого в 2026 году достиг 200 000 участников:

• обеспечивать процессы на проектной платформе и в иных информационных системах: настройка мероприятий, анализ пользовательского пути и выявление ошибок;
• оптимизировать процессы, связанные с использованием информационных технологий, сопровождать интеграцию и доработку различных систем под задачи Конкурса смежными подразделениями;
• обеспечивать на регулярной основе текущую аналитику Конкурса: выгрузки и свод отчетов с данными из различных источников, формирование информационных справок, графиков и диаграмм на основе больших данных, предоставление региональных и муниципальных срезов, оперативное формирование аналитики по категориям данных;
• автоматизировать работу с данными и другие рутинные процессы подразделения;
• обеспечивать взаимодействие с профильными подразделениями в части аналитики и ИТ: формировать ТЗ, ставить задачи, обеспечивать результат в соответствии с требованиями и задачами Конкурса, а также работать с документами подразделения в пределах компетенций: разработка официальных обращений, положений, программ с пониманием их целеполагания и смысла;
• сопровождать осуществление выплат денежных премий организациям-победителям Конкурса;
• оказывать помощь региональным, местным и первичным отделениям Движения Первых в рамках Конкурса: проводить консультации и ВКС, готовить инструкции и официальные ответы в пределах компетенций.

Что ждем от кандидата:

• аналитический / технический склад ума, навыки работы с большими данными (использование Excel на продвинутом уровне, автоматический сбор информации из открытых источников, свод статистики с помощью Power Query);
• высшее образование;
• опыт работы с информационными системами и платформами, понимание логики работы ИТ-продуктов и платформ с разными уровнями пользователей и сложной функциональностью;
• владение Python, VBA, M или иными языками программирования для работы с данными, опыт написания скриптов и макросов, навыки использования ИИ, опыт работы с 1С:ДО будут преимуществом;
• опыт участия в реализации крупных федеральных проектов и конкурсов, работы / стажировки в органах государственной власти, общественных организациях, региональных отделениях Движения Первых будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• проекты федерального масштаба;
• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;
• достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);
• корпоративное обучение;
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ;·
• график работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16:45);
• уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.

Обязанности:

• Продумывать и составлять план по развитию направлений и сообществ Движения Первых;
• Организовывать процессы по подготовке и реализации проектов/мероприятий, определять контрольные точки;
• Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, требуемых для реализации проекта/мероприятия;
• Принимать участие в разработке сметы проекта/мероприятия;
• Организовывать собрания команды проекта/мероприятия;
• Привлекать к реализации проекта/мероприятия партнерские организации, экспертов;
• Контролировать подготовку всей необходимой документации для реализации проекта/мероприятия;
• Осуществлять комплексное сопровождение, обеспечение условий для деятельности отделения Движения, в том числе:
• Планирование рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров и личных встреч;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства;
• Подготовка и направление в Аппарат документации, касающейся деятельности отделения;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
• Обеспечивать своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта/мероприятия;
• Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и реализации проекта/мероприятия;
• Контролировать изменение бюджета проекта/мероприятия;
• Отслеживать отклонения от плана, вносить корректировки и согласовывать его со всеми участниками проекта;
• Координировать предоставление необходимой информации в обусловленные сроки всем участникам проекта;
• Разрабатывать документы (планы, отчеты) в пределах своей компетенции;
• Поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных в пределах своей компетенции;
• Проверять отчетную документацию по проектам/мероприятиям в установленный срок, в соответствии с установленными требованиями;
• Исполнять поставленные контрольные показатели деятельности, направляет отчетность об исполнении данной задачи.

Что ждем от кандидата:

• Среднее специальное или высшее образование, в том числе неоконченное высшее по направлениям «социальная работа», «организация работы с молодежью», «педагогика», «социально-культурная деятельность», «социология», «психология», «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление», «журналистика», «менеджмент» или дополнительное профессиональное образование по указанным в настоящем пункте.

Работник должен знать и уметь применять:

• Законодательство Российской Федерации о персональных данных, молодежной политики, деятельности общественных объединений и некоммерческих организаций;
• Локальные нормативные акты Движения, связанные с его трудовой деятельностью;
• Организационную структуру Движения;
• Правила ведения деловой переписки;
• Нормы этики делового общения;

Информационно-коммуникативных технологий, в том числе:

• Аппаратного и программного обеспечения;
• Возможностей и особенностей реализации межведомственного документооборота;
• Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
• Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
• Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;
• Работы с электронными таблицами;
• Подготовки презентаций;
• Использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных;

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплая корпоративная культура;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности;
• Координирует организацию и проведение региональных этапов федеральных и региональных проектов (если они предусмотрены), мероприятий/проектов по направлениям деятельности Движения;
• Обеспечивает работу по вовлечению детей и молодежи (школьников и студентов), педагогического, родительского сообщества, представителей иной общественности, в том числе наставников, в проектную деятельность Движения;
• Координирует участие целевых категорий в федеральных и региональных мероприятиях/проектах (информирование целевой аудитории, организация заявочной кампании, организация процесса регистрации участников, оформление выгрузок регистрации, мониторинг достижения показателей, координация участия в федеральных этапах мероприятий/проектов);
• Обеспечивает подготовку проектов документов, технических заданий, сметы по проведению мероприятий в регионе;
• Привлекает партнеров для совместной реализации проектов, направленных на достижение основных целей Движения;
• Привлекает контрагентов для выполнения услуг и реализации проектов, направленных на достижение основных целей Движения;
• Взаимодействует с контрагентами, собирает коммерческие предложения; координирует работу контрагентов в выполнении услуг и реализации проектов; осуществляет контроль по подготовке ответов контрагентов; обеспечивает наличие всех необходимых документов по проекту;
• Обеспечивает подготовку отчетов по итогам реализации проекта;
• Осуществляет координацию и консультацию деятельности местных отделений Движения на территории региона в ходе подготовки и реализации проектов и мероприятий Движения;
• Обеспечивает своевременную отправку запрашиваемых информационных материалов по проектам, готовит справки по направлению своей деятельности;
• Анализирует и обрабатывает данные по реализуемым проектам;
• Организует и принимает участие в совещаниях по направлению своей деятельности на территории региона;
• Принимает участие в плановых и внеплановых федеральных совещаниях в формате видеоконференцсвязи (BKC) по направлению своей деятельности;
• Участвует в плановых и внеплановых совещаниях в формате видеоконференцсвязи (BKC) и очных совещаниях с аппаратом регионального отделения, с местными отделениями;
• Консультирует участников Движения в пределах своей компетенции;
• Взаимодействует с другими ведомствами и организациями по вопросам реализации федеральных и региональных проектов Движения первых в пределах своей компетенции;
• Проводит анализ молодежной тематики в сетях и блогосфере, формирует предложения по реализации молодежной политики в регионе;
• Принимает меры по вовлечению детей и молодежи от 6 до 35 лет, в число участников Движения;
• Исполняет поставленные контрольные показатели деятельности, направляет отчетность об исполнении данной задачи;
• Формирует отчетность в пределах своей компетенции;

• Выполняет иные правомерные поручения руководителя / курирующего заместителя /Председателя Совета регионального отделения Движения.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование — бакалавриат/специалитет/магистратура;
• Опыт работы – не менее 2-х лет в общественных движениях/организациях в сфере молодежной политики и/или образования.

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;

• Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;

• Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);

• Корпоративное обучение;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9 до 18.