Привет! Я Елена и я собственник компании «Бюро независимой экспертизы и оценки».
Мы работаем уже 10 лет. У нас 4 филиала, сильная команда экспертов и амбициозные планы. Я ищу человека, который станет моим «вратарём» в кадровых и административных вопросах. Мне нужен не просто исполнитель, а специалист, который видит риски, наводит порядок и не боится сказать: «Елена Николаевна, так делать нельзя, давайте переделаем».
Сразу скажу: вы не останетесь один на один с задачами. В штате есть юрист, который поможет с юридическими тонкостями, бухгалтер, который ведёт табель и расчёты, зам директора по персоналу и работе с клиентами (ваш прямой наставник и союзник), финансовый директор, а также зам по экспертизам и технической части. Мы работаем в связке, но именно на вас будет завязана дисциплина, документы и порядок.
ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:
1. Кадровое делопроизводство и юридическая защита (70% времени):
· Оформление приёма/перевода/увольнения сотрудников во всех филиалах (включая дистанционных).
· Подготовка трудовых договоров, доп. соглашений, ученических договоров и соглашений о неконкуренции (ст. 34.1 ТК РФ).
· Ведение личных дел, приказов, трудовых книжек, графиков отпусков.
· Работа с дисциплинарными взысканиями (правильное оформление замечаний/выговоров, чтобы суд не восстановил сотрудника).
· Консультирование руководителей филиалов по конфликтным ситуациям.
2. Дисциплина и учет рабочего времени (10% времени):
· Контроль опозданий/прогулов: сверка данных с системы видеонаблюдения (СВ) и табелей.
· Ведение табеля учёта рабочего времени (совместно с бухгалтером).
· Подготовка приказов о дисциплинарных взысканиях (по факту опозданий).
3. Воинский учет (5% времени):
· Ведение воинского учёта сотрудников (постановка на учет, снятие с учета, сверка данных с военкоматами).
· Подготовка отчетности в военкомат.
4. Корпоративная культура и мероприятия (5% времени):
· Организация поздравлений с днями рождения (закупка подарков/цветов, подпись открыток от лица компании).
· Помощь в организации корпоративных мероприятий.
5. Аудит архива и контроль документооборота (10% времени):
· Ежемесячная проверка архива экспертиз: сверка «бумажных» экспертиз с электронной базой (CRM/Яндекс.Диск). Проверка, что все сданные работы подписаны, сданы и лежат в папках.
· Контроль того, что ученические договоры и соглашения о неконкуренции подписаны и лежат в личных делах.
5. Подбор и адаптация персонала (10% времени):
· Создание и ведение базы кандидатов (резюме, контакты, результаты собеседований).
· Первичный скрининг резюме и телефонные интервью (знакомство, проверка опыта, базовое соответствие требованиям).
· Организация собеседований: вы присылаете мне (и заму директора) топ-3 отобранных кандидатов на каждую позицию. Мы вместе смотрим финальных претендентов.
· Публикация вакансий на job-сайтах (hh.ru, Авито, соцсети).
· Оформление найма, адаптация новых сотрудников (первые дни).
ЧТО МНЕ ВАЖНО В КАНДИДАТЕ:
· Опыт: от 3 лет в роли кадровика (инспектора по кадрам).
· Знание ТК РФ (обязательно: ст. 34.1, 192–193, 249, 81 ТК РФ).
· Опыт ведения воинского учёта (обязательно).
· Опыт оформления ученических договоров и соглашений о неконкуренции.
· Внимательность и педантичность (вы будете проверять документы за другими).
· Умение говорить «нет» и объяснять риски.
УСЛОВИЯ:
· Оклад: от 40 000 на руки до 50000 рублей (обсуждается на собеседовании).
· Оформление: по ТК РФ, полная ставка.
· График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
· Место: головной офис в Калининграде.
КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:
Напишите мне в личные сообщения краткое резюме и один пример из практики, когда вы предотвратили кадровый риск (например, нашли ошибку в договоре, которая могла привести к суду, или помогли правильно уволить сотрудника, который хотел оспорить увольнение).
P.S. Если вы умеете работать в связке и не боитесь задавать вопросы — нам по пути.