Вакансии BS Academy (Baiterek School): работа в IT и digital

Кого мы ищем

✔ Образование:

• Высшее или среднее специальное образование в области управления персоналом, экономики, юриспруденции, психологии или смежных направлениях.

• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.

• Знание кадрового делопроизводства и требований к оформлению трудовых отношений.

✔ Опыт работы:

• Опыт работы в сфере управления персоналом или кадрового делопроизводства приветствуется.

• Опыт работы в образовательных учреждениях будет преимуществом.

• Опыт ведения кадровой документации, оформления приема, перевода, отпусков и увольнения работников.

✔ Знания и навыки:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений и иных кадровых документов.

• Контроль сроков действия трудовых договоров и своевременности оформления кадровых изменений.

• Ведение и актуализация личных дел работников, кадровых реестров и электронных баз данных.

• Учет рабочего времени, отпусков, больничных листов и иных кадровых данных.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам заработной платы, табельного учета и кадровых изменений.

• Работа с информационными системами и государственными электронными сервисами, используемыми в кадровом делопроизводстве.

• Подбор персонала: размещение вакансий, рассмотрение резюме, проведение первичных собеседований и организация встреч с руководителями.

• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Microsoft Office, Excel и электронными таблицами.

• Соблюдение конфиденциальности персональных данных работников.

✔ Основные обязанности:

• Организация и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

• Оформление приема на работу, переводов, перемещений, отпусков, увольнений и иных кадровых изменений.

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений, справок и других кадровых документов.

• Формирование и ведение личных дел работников, учет кадровых документов и контроль их своевременного оформления.

• Контроль сроков действия трудовых договоров, прохождения обязательных процедур и предоставления необходимых документов работниками.

• Ведение учета отпусков, временной нетрудоспособности, отсутствий и иных кадровых данных.

• Подготовка и актуализация штатного расписания, графиков отпусков и кадровых реестров в пределах возложенных обязанностей.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам табельного учета, заработной платы и кадровых изменений.

• Организация подбора персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение собеседований и сопровождение процесса найма.

• Организация оформления документов новых работников и сопровождение процесса их адаптации.

• Контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка и установленных кадровых процедур.

• Подготовка кадровой отчетности, справок и информации по запросам руководства.

• Обеспечение сохранности кадровой документации и соблюдения требований по защите персональных данных.

• Консультирование работников и руководителей по кадровым вопросам в пределах своей компетенции.

• Взаимодействие с государственными органами и информационными системами по вопросам кадрового учета в пределах предоставленных полномочий.

• Выполнение поручений руководства по вопросам управления персоналом и кадрового администрирования.

✔ Личные качества:

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Организованность и системный подход к работе.

• Грамотность и умение работать с документами.

• Дисциплинированность и соблюдение сроков.

• Коммуникабельность и тактичность.

• Стрессоустойчивость и умение решать рабочие вопросы.

• Принципиальность и требовательность в соблюдении установленных процедур.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Конфиденциальность и профессиональная этика.