Контекст позиции
Yunusabad Gallery - торгово-деловой комплекс: 2 этажа торговой галереи и 6 этажей бизнес-центра. Комплекс работает около года, отдел маркетинга формируется заново.
Событийная программа - один из основных инструментов привлечения трафика: сезонные праздники, активности выходного дня, детские программы, коллаборации с арендаторами, а также деловые мероприятия для арендаторов бизнес-центра - крупных IT-компаний и банков.
Ивент-менеджер отвечает за полный цикл: от концепции и сметы до реализации в день мероприятия и отчёта о результате.
У сотрудника будут реальные бюджеты и реальные площадки, но и полная персональная ответственность за смету, подрядчиков и результат. Это позиция для организатора-практика, а не для координатора «на подхвате».
Постоянные задачи
- Разработка концепций и сценариев мероприятий под конкретные цели: трафик, средний чек, узнаваемость комплекса.
- Подбор подрядчиков и переговоры по цене. Обязательное правило - минимум три коммерческих предложения по каждой позиции сметы.
- Составление и защита сметы, контроль расходов, сбор закрывающих документов.
- Организация мероприятия в день проведения: логистика, монтаж, тайминг, координация персонала и подрядчиков, вопросы безопасности.
- Согласование с технической службой и АХО: электрика, нагрузки, пожарная безопасность, доступ на территорию.
- Вовлечение арендаторов: участие в активностях, специальные предложения, со-финансирование мероприятий.
- Работа с блогерами и медиапокрытием мероприятия совместно с командой маркетинга.
- Отчёт по каждому мероприятию: план-факт по бюджету, трафик, охваты, обратная связь арендаторов, выводы на следующий цикл.