Обязанности:
Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других документов в соответствии с трудовым законодательством.
Выдача документов и справок. Подготовка справок о трудовой деятельности, копий или выписок из кадровых документов по запросу работников.
Ведение журналов учёта. Регистрация трудовых договоров, приказов по личному составу и других кадровых документов.
Подготовка документов к сдаче в архив. По истечении сроков хранения.
Составление отчётности. Подготовка данных для передачи в государственные органы (СФР, Росстат, центр занятости).
Требования:
Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) плюс дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
Или высшее образование (бакалавриат).
Не менее трёх лет в сфере управления персоналом — если у кандидата среднее профессиональное образование и есть переподготовка в области управления персоналом или документационного обеспечения.
Должен знать:
- Трудовое законодательство РФ (ТК РФ, подзаконные акты, разъяснения Минтруда и Роструда).
- Порядок оформления кадровых документов (трудовые договоры, приказы, допсоглашения, уведомления, локальные нормативные акты).
- Отчётность по персоналу: формы в СФР (в т. ч. ЕФС‑1), Росстат, военкомат (воинский учёт), а также правила заполнения и сроки подачи.
- Специализированные программы и системы: 1С:ЗУП, сервисы электронного взаимодействия с госорганами.
- Локальные акты организации: ПВТР, положения об оплате труда, премировании, обработке персональных данных и т. д.