ТОО «AsiaChem» приглашает в команду специалиста по кадрам с функциями офис-менеджера.
Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который возьмет на себя ведение кадрового делопроизводства компании и обеспечение повседневной работы офиса.
Обязанности
Кадровое делопроизводство:
- ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
- оформление приема, перевода, увольнения работников;
- подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
- подготовка и оформление приказов по личному составу;
- ведение личных дел работников;
- ведение и контроль штатного расписания;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление ежегодных трудовых отпусков, командировок, отзывов из отпуска и иных кадровых процедур;
- ведение графика отпусков;
- подготовка справок с места работы и иных документов по запросам сотрудников;
- учет и контроль сроков действия трудовых договоров и кадровых документов;
- работа с ЕСУТД и внесение необходимых сведений о трудовых отношениях;
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, отпускных, командировочных и иных выплат;
- участие в разработке и актуализации внутренних кадровых документов, положений, должностных инструкций и иных локальных актов;
- обеспечение надлежащего хранения и систематизации кадровой документации.
Функции офис-менеджера:
- организация текущей административной деятельности офиса;
- ведение входящей и исходящей корреспонденции;
- регистрация и систематизация документов;
- прием телефонных звонков и корреспонденции;
- организация встреч и прием посетителей;
- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
- взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;
- организация отправки и получения документов;
- контроль порядка и обеспечения жизнедеятельности офиса;
- выполнение организационных поручений руководства;
- оказание административной поддержки сотрудникам компании.
Требования
- высшее или среднее профессиональное образование;
- опыт работы в кадровом делопроизводстве — желательно от 1 года;
- знание основ трудового законодательства Республики Казахстан;
- практический опыт оформления кадровых документов;
- знание порядка ведения трудовых договоров, приказов, личных дел, отпусков, командировок и табелей учета рабочего времени;
- опыт работы с ЕСУТД будет преимуществом;
- уверенное владение Microsoft Word и Excel;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание русского и казахского языков;
- внимательность при работе с документами и персональными данными;
- ответственность, исполнительность, организованность;
- умение самостоятельно планировать работу и соблюдать установленные сроки;
- коммуникабельность и деловой стиль общения.
Условия
- официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
- пятидневная рабочая неделя;
- стабильная заработная плата;
- комфортный офис;
- работа в стабильной и развивающейся компании;
- возможность профессионального развития и расширения компетенций в области HR и административного управления.
Место работы: г. Тараз, ул. Айтеке би, 3Е
График работы: 5/2, с 09:00 ч до 18:00 ч.