Ассистент отдела по связям с общественностью

Обязанности:

• Участие в разработке и реализация PR-стратегии компании и брендов АО «СВОБОДА», формирование положительного имиджа компании;
• Подготовка и размещение пресс-релизов, комментариев, экспертных материалов, интервью, статей и т.п.;
• Работа со СМИ: развитие и поддержание пула отраслевых, деловых, lifestyle- и beauty-изданий, обработка запросов журналистов;
• Организация и проведение пресс-туров и экскурсий на производство, подготовка и поддержка спикеров компании к публичным выступлениям и интервью;
• Поиск и отбор отраслевых мероприятий (выставки, форумы, конференции, премии, отраслевые конкурсы в сфере косметики, FMCG, ритейла, промышленности): мониторинг календаря событий, оценка целесообразности участия, подготовка предложений руководству с бюджетом и ожидаемым эффектом;
• Полный цикл организации участия компании в мероприятиях: заявки, договоры с организаторами, застройка и оформление стенда, логистика продукции и материалов, брифинг команды, работа на площадке, пост-отчёт;
• Организация собственных мероприятий компании: презентации новинок, партнёрские и клиентские события, юбилейные и корпоративные проекты, участие в городских и социальных инициативах;
• Работа с подрядчиками: агентства, площадки, застройщики, кейтеринг, полиграфия, сувенирная продукция; контроль сроков, качества и бюджета;
• Подготовка имиджевых и презентационных материалов, корпоративных текстов, наполнение раздела новостей на сайте;
• Взаимодействие с блогерами, экспертами, отраслевыми ассоциациями и профильными сообществами;
• Ведение и контроль PR- и event-бюджета, отчётность по результатам активностей (медиаиндекс, охват, упоминаемость, эффект от участия в мероприятиях);
• Мониторинг информационного поля и конкурентов, работа с репутационными рисками;
• Взаимодействие с отделами маркетинга, продаж, продакт- и бренд-менеджерами, производством и разработками.

Требования:

• Высшее образование (PR, реклама, журналистика, маркетинг);
• Опыт работы в PR от 3 лет, из них подтверждённый опыт организации мероприятий и участия в отраслевых выставках;
• Опыт работы в производственной или FMCG-компании / косметической отрасли — преимущество;
• Наличие действующих контактов в СМИ;
• Отличная письменная и устная речь, умение самостоятельно готовить тексты любого формата — от пресс-релиза до сценария мероприятия;
• Опыт ведения бюджета и работы с подрядчиками, договорной документацией;
• Уверенное владение MS Excel, MS Power Point;
• Готовность к командировкам и ненормированной нагрузке в периоды проведения мероприятий;
• Организованность, самостоятельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и держать в фокусе несколько проектов одновременно.
• Будет плюсом опыт организации пресс-туров и работы с промышленным туризмом; знание английского языка.

Условия:

• Работа в компании с уникальной историей и сильным брендом;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:15, в пятницу до 16:00;
• Возможен гибрид;
• Офис и производство в Москве, работа на месте работодателя;
• Косметический набор сотрудникам ежеквартально.

Где предстоит работать:

г. Москва, м. Дмитровская, ул. Вятская, 47.

Планируется переезд по адресу:

г. Москва, м. Бибирево, м. Медведково, м. Отрадное, Чермянская улица, 3.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

• Развитие системы внутренних коммуникаций в компании для укрепления корпоративной культуры и HR-бренда;
• Следование коммуникационной стратегии и использование информации как средства достижения стратегических целей компании, а не как отдельных рассылок;
• Построение каналов коммуникации для распределенного персонала, включая deskless-аудиторию, подготовка контента для внутренних каналов;
• Организация корпоративных мероприятий в соответствии с коммуникационной стратегией;
• Работа с корпоративным порталом: наполнение контентом, поддержание актуальности информации, базовое визуальное оформление;
• Проведение опросов сотрудников;
• Работа с бюджетом: годовым по блоку коммуникаций и бренда и отдельных проектов: планирование расходов, защита и контроль бюджета;
• Взаимодействие с подрядчиками и сопровождение документооборота (работа в 1С: загрузка документов, отслеживание согласований и статусов оплат);
• Внедрение AI-решений для автоматизации и персонализации коммуникаций;
• Проведение welcome-тренингов для новых сотрудников;
• Формирование EVP совместно с блоком рекрутмента.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее образование (PR, HR, журналистика, маркетинг);
• Релевантный опыт работы руководства блоком внутренних коммуникаций от 3-х лет;
• Бизнес-мышление, управленческая зрелость;
• Аналитические способности для измерения эффективности коммуникаций;
• Креативный подход к решению коммуникационных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки управления проектами и подрядчиками;
• Опыт работы с современными коммуникационными платформами, AI;
• Грамотность в письменной и устной коммуникации;
• Опыт работы в компаниях с развитой корпоративной культурой и системой внутренних коммуникаций.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Профессиональную реализацию, ответственность за результат;
• Удовольствие от достижения высоких результатов вместе с Компанией и узнаваемости EVP;
• Активный коллектив, готовый прийти на помощь и разделить самые смелые идеи;
• Широкий мандат от руководителя на изменения;
• График работы: 5/2 9-18:00, в пятницу короткий рабочий день до 16:45;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ);
• Скидки сотрудникам от наших партнеров (фитнес-клубы, школы иностранных языков);
• Бесплатный ежегодный медицинский check-up для сотрудников;
• Льготное медицинское обслуживание (до 50%) в клиниках группы компаний для сотрудников и членов семьи первой линии.