Ищем сотрудника, который возьмет на себя административное обеспечение офиса и базовую IT-поддержку сотрудников.
Нам нужен организованный и технически грамотный специалист, который сможет самостоятельно решать текущие вопросы офиса: от обеспечения сотрудников всем необходимым до настройки рабочих мест, программ и взаимодействия с обслуживающими IT-компаниями.
Основные обязанности
Административное обеспечение офиса
- организация бесперебойной работы офиса;
- обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами;
- контроль наличия и своевременное пополнение офисных запасов;
- организация закупа необходимых товаров для офиса;
- решение текущих административно-хозяйственных вопросов;
- взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями;
- контроль исправности оргтехники и организация ее ремонта/обслуживания при необходимости;
- выполнение текущих административных поручений руководства.
IT и техническая поддержка
- подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- установка и настройка компьютеров, ноутбуков, принтеров и другой офисной техники;
- установка, настройка и обновление необходимого программного обеспечения;
- подключение и настройка принтеров, сканеров и другой периферии;
- помощь сотрудникам при возникновении технических проблем;
- диагностика и устранение несложных неисправностей компьютерной и офисной техники;
- настройка учетных записей и доступов для сотрудников;
- обеспечение работоспособности офисной сети, Wi-Fi и подключенного оборудования;
- контроль наличия необходимого программного обеспечения на рабочих компьютерах;
- взаимодействие с внешними IT-специалистами и обслуживающими организациями по вопросам, требующим специализированного вмешательства;
- взаимодействие с компанией, осуществляющей сопровождение 1С: передача заявок, описание возникающих проблем, контроль их устранения;
- координация вопросов по установке, настройке и работе используемых в компании программ;
- ведение учета компьютерной и офисной техники, контроль ее выдачи сотрудникам.
Требования
- опыт работы системным администратором, IT-специалистом, специалистом технической поддержки либо на аналогичной позиции;
- уверенное знание Windows и стандартного офисного программного обеспечения;
- уверенная работа с Microsoft Office;
- понимание принципов работы локальных сетей, Wi-Fi, сетевого оборудования;
- навыки установки и настройки программного обеспечения;
- навыки подключения и настройки принтеров, МФУ, сканеров и другой оргтехники;
- способность самостоятельно диагностировать и решать типовые технические проблемы пользователей;
- понимание принципов работы 1С на уровне пользователя/администратора будет преимуществом;
- готовность взаимодействовать с внешними IT-подрядчиками и специалистами сопровождения 1С;
- организованность, ответственность и самостоятельность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность и готовность помогать сотрудникам в решении текущих вопросов;
- аккуратность и системный подход к работе.
Условия
- официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- заработная плата — 500 000 ₸ на руки;
- полный рабочий день;
- работа в офисе;
- стабильная выплата заработной платы;
- работа в команде группы компаний;
- возможность самостоятельно организовывать административные и технические процессы в рамках своей зоны ответственности.
Важно: позиция предполагает совмещение двух направлений — административного обеспечения офиса и внутренней IT-поддержки. Мы ищем специалиста, которому комфортно как решать технические вопросы сотрудников, так и заниматься текущей организацией работы офиса.