Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

Эта позиция для универсального HR-специалиста, который готов работать на стыке кадрового администрирования, рекрутинга, охраны труда и развития HR-бренда. Вы станете ключевым звеном в построении эффективной системы управления персоналом.

1. Кадровое делопроизводство (40% времени):

Полный цикл кадрового учета:

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений)

• Ведение, учет и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных — СТД-Р)

• Формирование и ведение личных дел сотрудников

• Подготовка кадровых приказов (отпуска, командировки, поощрения, взыскания и др.)

• Учет рабочего времени, контроль табелей

• Оформление больничных листов, отпусков (основных, дополнительных, за свой счет)

• Подготовка справок для сотрудников (2-НДФЛ, с места работы, о стаже и др.)

• Работа с кадровыми документами в системе электронного документооборота

Актуализация локальных нормативных актов (ЛНА):

• Разработка и корректировка должностных инструкций в соответствии с профстандартами и реальными функциями сотрудников

• Актуализация Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о премировании

• Подготовка проектов приказов по изменению ЛНА

• Ознакомление сотрудников с ЛНА под подпись

• Поддержание актуальности всей кадровой нормативной базы в соответствии с изменениями ТК РФ

Взаимодействие с государственными органами:

• Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, военкомат, статистику (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.)

• Взаимодействие с Гос. инспекцией труда, ПФР, ФНС по запросам

2. Воинский учет (15% времени):

• Ведение воинского учета сотрудников в соответствии с Положением о воинском учете

• Постановка на воинский учет призывников и военнообязанных при приеме на работу

• Ведение личных карточек формы Т-2 (раздел II «Сведения о воинском учете»)

• Сверка данных с военкоматом, подача установленной отчетности

• Организация и контроль прохождения медкомиссий призывниками

• Информирование сотрудников об обязанностях по воинскому учету

• Контроль своевременного предоставления военнообязанными документов (военный билет, приписное свидетельство и др.)

• Подготовка документов для бронирования граждан, пребывающих в запасе (при наличии в компании)

3. Охрана труда (20% времени):

Обучение за счет компании предоставляется! Даже если сейчас у вас нет опыта в ОТ — мы вас обучим.

• Организация и контроль прохождения обязательных медицинских осмотров (предварительных, периодических)

• Организация обучения по охране труда (вводный инструктаж, инструктажи на рабочем месте, стажировка)

• Ведение журналов инструктажей по охране труда и пожарной безопасности

• Обеспечение сотрудников СИЗ (средства индивидуальной защиты), ведение учета выдачи

• Контроль наличия актуальных инструкций по охране труда на рабочих местах

• Участие в расследовании несчастных случаев на производстве (оформление актов Н-1)

• Подготовка отчетности по охране труда

• Взаимодействие с аккредитованными организациями по проведению СОУТ (специальная оценка условий труда)

• Контроль исполнения мероприятий по улучшению условий труда

4. Подбор персонала (рекрутинг) (15% времени):

• Формирование и размещение вакансий на HeadHunter, SuperJob, Авито и других площадках

• Ведение личного кабинета на HeadHunter: работа с откликами, активный поиск кандидатов, использование инструментов платформы

• Проведение первичного отбора резюме, телефонных интервью

• Организация и проведение собеседований (совместно с руководителями подразделений)

• Оценка кандидатов, проверка рекомендаций

• Сопровождение процесса оформления кандидата на работу

• Анализ эффективности каналов подбора, оптимизация затрат на рекрутинг

• Формирование кадрового резерва

5. Развитие HR-бренда работодателя (10% времени):

Мы хотим стать работодателем №1 в регионе — и вы будете участвовать в построении этого!

• Разработка и реализация мероприятий по повышению привлекательности компании как работодателя

• Ведение карточки компании на HeadHunter, актуализация информации, публикация новостей

• Участие в создании программ адаптации и вовлеченности сотрудников

• Сбор и анализ обратной связи от сотрудников (опросы, интервью при увольнении)

• Работа с отзывами о компании на специализированных платформах

Условия:

• Полный рабочий день по график 5/2 с 9:30 до 18:30
• 8-часовой рабочий дней
• 28 дней оплачиваемого отпуска
• Рабочий компьютер
• Пакет ДМС со стоматологией
• Оплата обучения и повышения квалификации за счет компании
• С учетом работы с драгметаллами каждый сотрудник проходит упрощенный полиграф до выхода на работу