Администратор офиса / SMM-координатор

В нашу команду требуется активный, ответственный и креативный сотрудник, который станет важной частью внутренней жизни компании.

Это разноплановая и насыщенная работа: организация офисных процессов, участие в корпоративных мероприятиях, выполнение административных задач, работа с соцсетями и поддержание позитивного образа компании.

Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько задач одновременно, спокойно относится к динамичному ритму, проявляет инициативу и готов работать с нами на долгий срок. Временные варианты на несколько месяцев не рассматриваем.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:
Администрирование офиса и организационные задачи:

* обеспечивать порядок и рабочую атмосферу в офисе;

* следить за наличием воды, бумаги, стаканов, бейджей, визиток, папок и других необходимых материалов;

* заказывать необходимые товары для офиса;

* контролировать мелкие бытовые вопросы: чистота рабочих зон, порядок в переговорных, исправность техники;

* выполнять небольшие поручения вне офиса: забрать, отнести, купить, передать;

* заниматься выпуском парковочных карт для сотрудников;

* покупать билеты, презенты и другие необходимые позиции для внутренних задач компании.

Документы и отчётность:

* работать с несложной документацией;

* готовить еженедельный отчёт;

* готовить презентации;

* помогать с организационными материалами для планёрок и внутренних встреч.

Корпоративная жизнь и внутренние активности:

* участвовать в организации корпоративных мероприятий;

* помогать с проведением конкурсов, лотерей, дней рождений и других командных активностей;

* помогать с оформлением офиса, конкурсных материалов и других визуальных задач.

Соцсети компании:

* участвовать в ведении Instagram компании;

* придумывать идеи для контента;

* организовывать и проводить съёмки;

* монтировать простые видео;

* разрабатывать обложки, описания и визуальные материалы;

* помогать с планом продвижения и оформлением контента;

* работать с отзывами клиентов на 2ГИС.

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ ВЫ:

* были активным, позитивным и включённым человеком;

* умели общаться грамотно, доброжелательно и уверенно;

* не боялись большого количества разноплановых задач;

* были внимательны к деталям и доводили дела до конца;

* умели быстро переключаться между задачами;

* имели вкус, насмотренность и интерес к соцсетям;

* могли проявлять инициативу, а не ждать постоянных указаний;

* были готовы работать с нами вдолгую, а не временно.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

* опыт ведения соцсетей;

* умение снимать и монтировать видео;

* навыки работы в Canva или других редакторах;

* опыт работы администратором, офис-менеджером, SMM-ассистентом, координатором или помощником руководителя.

Условия:

* оклад: 50 000 ₽;

* в дальнейшем возможно повышение заработной платы;

* график: 5/2, суббота и воскресенье — выходные;

* рабочий день: с 9:30 до 18:30;

* работа в офисе;

* насыщенная и разноплановая работа;

* возможность профессионального роста внутри компании;

* дружная команда и активная корпоративная жизнь.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который станет лицом офиса и надёжным помощником команды: собранный, доброжелательный, энергичный, творческий и ответственный.

Работа подойдёт тем, кто любит движение, порядок, людей, соцсети и готов быть включённым в разные процессы компании.