Event-менеджер / менеджер по организации спортивных мероприятий

Компания ТРУТУДУ ищет event-менеджера /менеджера проектных предложений в команду спортивных корпоративных событий.

Мы делаем корпоративные спортивные мероприятия, фестивали и события под ключ: от идеи и сметы до площадки, подрядчиков, реализации и результата.
Мы работаем с крупным бизнесом, ведущими спортивными федерациями и правительством Москвы — это даёт серьёзные связи, масштаб и опыт, которого нет в обычных ивентах.

Сейчас компания выходит на новый этап: мы усиливаем тендерное направление, собираем команду и ищем человека, который сможет не просто «помогать по задачам», а вести подготовку проектных предложений и постепенно вырастет в самостоятельного менеджера проектов.

Нам нужен человек, который умеет превращать ТЗ клиента в понятное, сильное предложение: разобраться в задаче, собрать вводные, запросить цены, посчитать смету, подключить подрядчиков, собрать структуру презентации и довести всё до подачи.

Если коротко: нужен человек, который умеет из хаоса сделать проект.

Что предстоит делать

1. Готовить тендерные предложения и коммерческие проекты
Ты будешь работать с запросами клиентов: корпоративные спортивные фестивали, соревнования, летние мероприятия, семейные дни, спортивные активности внутри больших событий.

Задачи:
— читать и разбирать ТЗ клиента;
— выделять ключевые требования;
— собирать вопросы по брифу;
— искать недостающую информацию;
— запрашивать цены у подрядчиков;
— собирать смету;
— продумывать логику реализации;
— готовить структуру презентации;
— координировать креатив, дизайн, спорт, технику, логистику, питание, регистрацию;
— следить за дедлайнами;
— готовить материалы к подаче и защите.

На старте ориентир — до 3 тендерных предложений в месяц. Это не «лёгкая переписка», а полноценная проектная работа.

2. Участвовать в подготовке защит
Для крупных проектов важно не только подать красивую презентацию, но и уметь её защитить.

Что будет входить:
— подготовка к внутренней предзащите;
— распределение блоков между участниками команды;
— сбор возможных вопросов клиента;
— проверка слабых мест в предложении;
— участие в защите по своему блоку.

Нам важно, чтобы клиент видел не одного человека, который «тащит всё», а команду профессионалов, где каждый отвечает за свою часть.

3. Вести проекты после выигрыша

После победы в тендере проект переходит в реализацию.

Задачи:
— собрать рабочий тайминг;
— вести коммуникацию с подрядчиками;

— готовить информационные материалы для заказчика;
— контролировать выполнение задач;
— фиксировать договорённости;
— отслеживать риски;

— обеспечивать контроль бюджета, выделенного на мероприятие;

— участвовать в подготовке площадки;
— быть на реализации;
— закрывать свою зону ответственности до результата;

— анализировать итоги мероприятий и присылать руководству готовые предложения по улучшению — мы это ценим и внедряем;

Какой человек нам нужен

Нам нужен не просто «человек из ивента». Нужен человек, который умеет работать головой, руками, презентациями и таблицами.

Подойдёт, если ты:
— работал(а) в event-сфере от 2 лет;
— понимаешь, как собирается мероприятие;
— умеешь читать ТЗ и превращать его в план действий;
— можешь собрать смету, не боишься Excel;
— умеешь работать с подрядчиками;
— не теряешься в дедлайнах;
— задаёшь вопросы до того, как всё загорелось;
— можешь самостоятельно разобраться в задаче;
— нормально относишься к правкам;
— умеешь держать несколько процессов одновременно;
— не исчезаешь, если стало сложно.

Будет большим плюсом:
— опыт спортивных мероприятий;
— опыт корпоративных событий;
— опыт тендеров / закупок;
— опыт работы с крупными клиентами, федерациями, госструктурами;
— понимание регистрации, логистики потоков, питания, застройки, навигации, технического продакшена;
— опыт работы на площадках;

— ты действительно любишь спорт и хочешь развиваться именно здесь;

— ты готов работать «в поле» на площадке и быстро принимать решения;

Кто нам не подойдёт

Это важный блок, потому что работа правда не для всех.

Не подойдёт, если:
— ты хочешь только «атмосферу ивентов», но не хочешь сметы, таблицы и сроки;
— тебе нужен человек, который каждый шаг будет объяснять заново;
— ты молчишь, когда не понял(а), а потом приносишь проблему в последний день;
— ты не любишь Excel / Google Таблицы;
— тебе сложно писать понятно;
— ты быстро теряешься в объёме;
— ты ждёшь, что проект сам как-нибудь сложится.

У нас много свободы, но вместе с ней много ответственности.

Что мы предлагаем

— работу в растущей event-компании;
— проекты в сфере корпоративного спорта и крупных мероприятий;
— работу с топ-уровнем: федерации, крупный бизнес, правительство Москвы — серьёзные связи и опыт;
— живые эмоции, доступ к лучшим спортивным площадкам и чувство, что ты создаёшь масштабное событие;
— возможность работать с сильными подрядчиками и большими клиентами;
— участие в тендерах и проектах с бюджетами в десятки миллионов;
— понятную зону ответственности;
— возможность вырасти в руководителя проектов / руководителя направления;
— прямой контакт с собственником бизнеса;
— адекватную рабочую среду без корпоративного театра;

Сейчас мы собираем ядро команды. Это хороший момент войти: процессы ещё можно строить, влиять на них и расти вместе с компанией.

Формат работы

— Москва / желательно Москва;
— гибридный формат: часть задач удалённо, часть — встречи, площадки, офис;
— офис в Москве как рабочая точка команды;
— проектная или постоянная занятость — обсуждается;
— испытательный срок / тестовый проект обязателен.

Для нас важно, чтобы человек мог быть в Москве, приезжать на встречи, площадки, защиты и реализации. Полностью удалённый формат возможен не для всех задач.

Оплата

Формат обсуждается по опыту и уровню самостоятельности.
Возможные варианты:
— Постоянная занятость: оклад + бонус за результат.
— Проектный формат: фикс за подготовку тендера / КП + отдельная оплата за реализацию проекта.
— Смешанный формат: базовая фиксированная часть + бонусы за поданные тендеры, защиты, выигранные проекты и реализацию.

Вилка зависит от опыта. Для сильного самостоятельного менеджера готовы обсуждать условия индивидуально.

Как будет проходить отбор

1. Отклик и резюме.
2. Короткое тестовое задание.
3. Собеседование.
4. Тестовый проект / испытательный период.

Тестовое будет связано с реальной логикой работы: разобрать ТЗ, предложить структуру проекта, собрать базовую смету или логику предложения.
Нам важно увидеть не идеальную картинку, а то, как ты думаешь.

Почему именно Трутуду?

Потому что мы делаем спорт не для галочки, а для людей, партнёров и города. Мы небольшая команда, где слышат каждого, где нет бюрократии, но есть высокий стандарт. Если ты хочешь не просто «работать с документами», а реально управлять спортивными событиями от начала до конца — тебе к нам.

Ждем твое резюме с парой слов о том, какие мероприятия ты любишь и умеешь делать лучше всех!

Сделаем вместе спортивные события яркими и незабываемыми!