Специалист отдела кадрового делопроизводства

Обязанности:

1. Роль и назначение должности

Сильный кадровик (HR Generalist) отвечает за полный цикл кадрового администрирования и подбора персонала в группе компаний, обеспечивает кадровую устойчивость бизнеса, юридическую чистоту трудовых отношений и своевременное закрытие вакансий.

2. Место в организационной структуре

• Подчиняется: Директору по корпоративному управлению.
• Взаимодействует: с коммерческим директором, директором по транспорту, руководителями направлений, бухгалтерией.
• Зона ответственности: все юридические лица группы компаний.

3. Цели должности

• Обеспечение бизнеса персоналом нужной квалификации.
• Соблюдение требований трудового законодательства.
• Снижение текучести кадров.
• Сокращение сроков закрытия вакансий.
• Формирование управляемой кадровой системы.

4. Кадровое делопроизводство

• Ведение полного кадрового учета по всем компаниям группы.
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
• Ведение личных дел и трудовых договоров.
• Подготовка приказов и распоряжений.
• Учет отпусков, больничных, командировок.
• Ведение табелей учета рабочего времени.

5. Соблюдение ТК РФ и проверочная готовность

• Контроль соответствия кадровых документов требованиям ТК РФ.
• Подготовка к проверкам ГИТ и других органов.
• Сопровождение проверок.
• Актуализация локальных нормативных актов.
• Минимизация трудовых рисков.

6. Подбор персонала

• Формирование профилей вакансий.
• Размещение вакансий на площадках.
• Поиск и отбор кандидатов.
• Проведение интервью.
• Согласование кандидатов с руководителями.
• Формирование офферов.

7. Адаптация персонала

• Организация адаптации новых сотрудников.
• Контроль испытательного срока.
• Сбор обратной связи.
• Снижение текучести на старте.

8. Аналитика и отчетность

• Ведение реестра персонала.
• Анализ текучести.
• Отчетность по вакансиям.
• Анализ эффективности источников подбора.

9. Взаимодействие с бухгалтерией

• Передача данных для расчета зарплаты.
• Контроль корректности табелей.
• Согласование изменений условий труда.

10. Полномочия и ответственность

• Контроль кадровых процессов.
• Инициирование изменений.
• Ответственность за корректность учета.
• Ответственность за своевременный подбор.

Требования:

• Опыт работы не менее 5 лет (производство, группа компаний);
• 1С ЗУП;
• опыт ведения табеля учета рабочего времени;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата дважды в месяц.