Специалист по кадрам

Кадровое делопроизводство

Ведение полного кадрового документооборота компании, включая оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ.

Подготовка, оформление и хранение кадровых документов, в том числе: трудовых договоров; дополнительных соглашений к трудовым договорам; должностных инструкций; приказов по личному составу; приказов о приеме, переводе, увольнении; приказов о предоставлении отпусков; иных кадровых и распорядительных документов.

Контроль актуальности кадровых документов и своевременное внесение изменений при изменении условий труда, должностей, окладов, функционала сотрудников или иных существенных условий.

Внутренние локальные нормативные акты

Разработка, актуализация и сопровождение внутренних локальных нормативных актов компании, в том числе: положений о премировании; правил внутреннего трудового распорядка; положений и регламентов, связанных с оплатой труда, мотивацией и дисциплиной; внутренних приказов и распоряжений; иных документов, регулирующих трудовые отношения внутри компании.

Контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами при приеме на работу и при внесении изменений в действующие документы.

KPI и премирование

Участие в разработке, изменении и актуализации KPI совместно с руководством компании.

Подготовка ежемесячных приказов о премировании сотрудников на основании предоставленных данных.

Расчет ежемесячных KPI для менеджеров и иных сотрудников при необходимости.

Контроль корректности применяемых показателей, своевременное внесение изменений в действующие системы мотивации и премирования.

Отпуска и штатное расписание

Подготовка и ведение графика отпусков.

Контроль своевременного оформления отпусков сотрудников.

Ведение и актуализация штатного расписания.

Подготовка изменений в штатное расписание при изменении структуры, должностей, ставок, окладов или численности персонала.

Трудовые книжки и кадровые журналы

Учет, оформление и хранение трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства.

Ведение журналов регистрации кадровых документов.

Контроль наличия подписей сотрудников в необходимых журналах и документах.

Ведение учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Воинский учет

Ведение воинского учета сотрудников.

Подготовка и предоставление отчетности в государственные органы при необходимости.

Взаимодействие с государственными органами по вопросам воинского учета в пределах должностных обязанностей.

Дисциплина и охрана труда

Контроль соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины.

Контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и иными обязательными документами.

Контроль наличия подписей сотрудников в журналах по охране труда и пожарной безопасности.

Взаимодействие с ответственными лицами по вопросам охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего контроля.

Электронный и бумажный документооборот

Работа в системе электронного документооборота.

Учет и регистрация исходящей документации.

Контроль наличия подписей, печатей и корректного оформления документов.

Проверка документов, передаваемых на подпись руководителю, на предмет:

Корреспонденция и доверенности

Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России.

Оформление описей вложения по форме 107.

Контроль сроков действия доверенностей и корректности их оформления.

Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам страхования сотрудников.

Контроль сроков действия страховых полисов и своевременное сопровождение соответствующих документов.

Отчетность

Формирование кадровой и иной отчетности для государственных органов при необходимости.

Подготовка внутренних отчетов для руководства по вопросам кадрового учета, численности персонала, отпусков, движения сотрудников и иным кадровым вопросам.

Подбор персонала

Участие в подборе кандидатов на трудоустройство при необходимости.

Взаимодействие с кандидатами, организация собеседований, сбор первичных документов для оформления трудоустройства.

Дополнительные обязанности

Подготовка раздаточных материалов, тестов и опросных листов для проведения тестирования менеджеров и иных сотрудников.

Выполнение иных распоряжений руководителя, связанных с кадровым делопроизводством, документооборотом, отчетностью и организационным сопровождением деятельности компании.