Event-менеджер

Менеджер технической дирекции проекта

АНО «Центр развития территорий Амурской области» ищет менеджера технической дирекции для работы над крупными региональными мероприятиями: форумами, выставками, фестивалями и деловыми событиями.

Нам нужен человек, который поможет технической команде в подготовке площадок, работе со складом, инвентарем, подрядчиками, грузчиками и оперативными задачами во время монтажа, проведения и демонтажа мероприятий.

Работа проектная, с возможностью трудоустройства после первого успешного проекта в штат организации.

Основные задачи:

• Вести учет инвентаря, оборудования, мебели и материалов;
• Помогать в инвентаризации склада;
• Собирать и выдавать инвентарь по спискам для площадок;
• Контролировать доставку, завоз, вывоз и возврат имущества;
• Координировать логистику, грузчиков и подрядчиков на площадке;
• Проверять готовность зон по чек-листам;
• Управлять расстановкой мебели, оборудования, стоек, навигации и элементов оформления;
• Фиксировать выполнение задач, повреждения, недочеты и потребности через фото и таблицы;
• Обновлять статусы задач и коротко отчитываться по итогам дня;
• Помогать техническим руководителям в оперативных задачах на площадке.

Что важно:

• Внимательность и ответственность;
• Готовность работать не только в офисе, но и на площадке, складе и в разъездах;
• Умение работать с таблицами и списками;
• Способность быстро ориентироваться в изменениях;
• Нормальная коммуникация с подрядчиками, грузчиками, коллегами на площадках;
• Готовность фиксировать договоренности письменно;
• Спокойное отношение к авральному режиму в монтажные дни и дни проведения мероприятия.

Будет преимуществом:

• Опыт работы на мероприятиях, выставках, форумах, фестивалях, складе, в логистике или техническом производстве;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками;
• Умение читать простые схемы площадок и техническую документацию оборудования;
• Уверенная работа с Google Таблицами.

Условия:
• Нормированный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• В период монтажа и проведения возможен не нормированный график
• Испытательный срок - 3 месяца
• Работа в офисе с дружелюбным коллективом

Если у вас нерелевантный опыт, мы также рассмотрим ваше резюме. Мы с нетерпением ждем новых талантливых сотрудников и готовы предложить интересные и перспективные задачи!