Специалист проекта ДМС

Чем занимается команда?

• Компенсации и льготы: управление программой ДМС, развитие электронного документооборота (КЭДО), автоматизация кадровых процессов, запуск и реализация проекта по переходу на РСОТ.
• Аналитика и отчетность: анализ фонда оплаты труда (ФОТ), заработных плат, премий, подготовка отчетов по численности сотрудников и обзорам рынка труда.
• Администрирование: контроль штатного расписания, организационной структуры, администрирование премий.
• Ключевые расчеты: расчет KPI CEO, бюджета фонда оплаты труда.

Задачи

• Вести проект ДМС: координировать процессы, сроки и взаимодействие со страховыми компаниями.
• Формировать, подавать и регулярно обновлять списки сотрудников, подключённых к ДМС.
• Контролировать выставление счетов по ДМС и своевременную оплату.
• Вносить и обновлять данные по сотрудникам в 1С (списки/изменения по ДМС).
• Согласовывать дополнительные соглашения по ДМС в 1С ЭДО.
• Организовывать продление/перезаключение договоров ДМС: выбор страховой, закупочные процедуры, подготовка и подписание документов.
• Вести и контролировать документооборот по ДМС (договоры, соглашения, переписка, архив).
• Участвовать в планировании и бюджетировании расходов на ДМС.
• Проводить вводное обучение для новых сотрудников по вопросам ДМС.
• Обновлять данные в дашборде по проекту ДМС и следить за актуальностью показателей.
• Актуализировать информацию по ДМС на внутренних ресурсах компании.
• Консультировать сотрудников по условиям, подключению и использованию ДМС.
• Собирать заявки/предложения на страхование от клещевого энцефалита для родственников сотрудников.
• Автоматизировать и улучшать процессы отчётности по ДМС (оптимизация, снижение ручной работы).
• Участвовать в организации вакцинаций.

Требования

• Опыт работы в страховании (ДМС) от 1 года (или сопоставимый опыт администрирования льгот).
• Понимание, как устроено ДМС: договоры, доп. соглашения, списки застрахованных, счета/акты, взаимодействие со страховой и клиниками.
• Опыт ведения документооборота и контроля оплат (счета, закрывающие документы, сроки).
• Уверенное владение Excel: списки, сверки, базовая отчетность (сводные таблицы, фильтры, ВПР)..
• Внимательность к деталям (персональные данные, списки, статусы, сроки).
• Готовность улучшать процессы: предлагать автоматизацию, оптимизацию отчетности и контрольных точек.

Про работу в 2ГИС

• Офисный формат работы на период испытательного срока, после прохождения испытательного срока есть возможность работать в гибридном формате.

• Льготная IT-ипотека для сотрудников.