Event-менеджер/Менеджер по сопровождению лекторов

Молодая команда организаторов T.O.P., более 12 лет на event рынке. Компания специализируется на бизнес мероприятиях. Является эксклюзивным организатором международных проектов в сфере пластической хирургии и косметологии AASURGERY https://aasurgery.ru/ru/ от 100 до 2500 участников

Работа в T.O.P - гарантированно 3 проекта в год в сфере пластической хирургии и косметологии + возможность запуска собственных проектов с помощью ресурсов компании и при поддержке команды

В перечне обязанностей T.O.P организатора мероприятий, менеджера по сопровождению лекторского состава:

- Работа с лекторским составом программ (русскоязычный, международный лекторский). Выстраивание коммуникации или поддержание уже сложившихся отношений: подбор/согласование и покупка билетов, визовое сопровождение, встреча в аэропорту и организация трансферов, размещение и контроль работы персонала отеля, составление таймингов. Работа с базой лекторов: письма, звонки, мессенджеры. Сопровождение в рамках мероприятий: регистрация и т.д.

- Частично консьерж услуги: просчет и составление персональных и групповых экскурсий; знание основных туристических маршрутов в Санкт-Петербурге, нестандартных локаций

- Организация ужинов от частных до гала- программ ( подарки,площадка, идея, подбор подрядчиков, контроль реализации)

- Поиск и работа с информационными партнерами под задачи проекта

- Поиск и работа с подрядчиками (площадки, отели, рестораны, дизайнеры, оформители, сувенирная продукция, переводчики и т.д.). Составление ТЗ, договорные условия, контроль документооборота, работа на площадке

- Выполнение поручений руководителя, в том числе административных (заказ билетов, общение с иностранными партнерами)

- Координация отдельных блоков онлайн и офлайн-мероприятия (организация и контроль тест связи по zoom, контроль онлайн подключений во время мероприятия, составление таймингов выступления, сбор видео и презентаций);

- Работа на мероприятиях с полным погружением в организационные процессы с пониманием необходимости взаимозаменяемости по функционалу внутри команды

- Работа с временным персоналом. На время проектов предоставляется ассистент

Профессиональные требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Культура общения, в мессенджерах в том числе

- Уверенный письменный и устный английский ( не ниже B2)

- Умение быстро ориентироваться в ситуации

- Владение общими знаниями по рынку мероприятий

- Умение найти что угодно, где угодно и когда угодно

- Умение и желание работать в команде

Личные качества:

Чувство такта. Эмоциональная зрелость. Юмор. Внутренняя культура. Умение быть в команде, принимать решения и нести за них ответственность. Порядочность. Внимание к деталям. Реальное понимание графика 24/7 и готовность не разделять "личное и рабочее" на активном этапе реализации проектов

Условия:

• офисная работа с посещением площадок, производств, ресторанов и т.д. Посещение сторонних мероприятий/командировки. Ненормированный график при подготовке и реализации проекта, связь 24/7. Вне периода подготовки- офис 10.00 - 18.00. Отпуск не возможен в рамках подготовки проектов. Ближайшие проекты 5-11 октября 2026г. Оклад + премия по результатам каждого проекта
• Обязательно прохождение испытательного срока и выполнение тестового задания