Г
Инспектор по кадрам
гапоу строительно-энергетический колледж (образовательно-производственный кампус) им. п. мачнева · Самара · 18 июн.
40k–40k ₽office
Обязанности:
-
- Ведет учет контингента обучающихся Колледжа, заполняет и своевременно обновляет базы данных в системах СПО АСУ РСО, 1С Колледж.
- Участвует в комплектовании контингента обучающихся Колледжа.
- Готовит проекты приказов по контингенту обучающихся колледжа (зачисление, перевод, отчисление и восстановление, предоставление академического отпуска, смене фамилии и иное).
- Формирует сборник приказов по движению Контингента обучающихся.
- Формирует и ведет личные дела обучающихся, своевременно вносит в них изменения, в том числе прикладывая копии приказов о движении контингента в соответствии с действующим законодательством.
- Формирует и выдает все виды справок обучающимся (об обучении, о размере стипендии, для военных комиссариатов, по запросам различных организаций и т.д.).
- Ведет журналы регистрации выдачи справок.
- Ведет ежемесячный учет в бумажном и электронном виде информации о количественном составе обучающихся колледжа, в том числе с внесением данных в автоматизированные информационные системы и используемые Колледжем программы (платформы).
- Оформляет списки обучающихся учебных групп на начало обучения, своевременно обновляет и пополняет их.
- Выполняет копировальные работы различных видов документов.
- Выдает подлинники документов обучающимся.
- Ведет Алфавитную книгу обучающихся.
- Осуществляет выдачу и прием по окончании обучения студенческих билетов.
- Ведет журнал выдачи студенческих билетов, их дубликатов.
- Выдает дипломы (иные документы) по окончании обучения заполняет книгу выдачи дипломов государственного образца.
- Ведет учет и предоставляет информацию для заполнения форм статистической отчетности по контингенту, а также для формирования комплектования прогнозной численности обучающихся.
- Готовит ответы на запросы различных организаций в соответствии с визой непосредственного руководителя.
- Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Ведет сбор информации о регистрации обучающихся на различных электронных ресурсах, о внесении ими данных и оказывает консультационную помощь.
- Справка об отсутствии/наличии судимости
- Медицинская книжка
- Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.