Специалист по воинскому учету

Своевременно и качественно выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников организации; • Исполнять должностные обязанности в соответствии с законодательством РФ и Положением о воинском учете; • Сличать соответствие документов воинского учета с паспортными данными гражданина, во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) или удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений • Своевременно и качественно выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников организации; • Исполнять должностные обязанности в соответствии с законодательством РФ и Положением о воинском учете; • Сличать соответствие документов воинского учета с паспортными данными гражданина, во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) или удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельцев направлять в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета; • Направлять граждан в отдел военного комиссариата, в котором принимаемые на работу граждане состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять, для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов; • В случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учет, принимать меры по направлению принимаемых сотрудников компании, подлежащих постановке на воинский учет, в военный комиссариат по месту жительства; • Своевременно вносить корректирующие данные при заведении мероприятий о переводе, изменении персональных данных в форму 10 (карточка учета гражданина); • Размещать карточки Ф-10 офицеров запаса, солдат, матросов, сержантов, старшин и т.д., призывников, женщин имеющих ВУС в соответствующее разделы картотеки ВУ; • Хранить документы первичного воинского учета сотрудников, снятых с воинского учета, до очередной проверки с учетными данными военного комиссариата, после чего аннулировать данные карточки с составлением акта об уничтожении; • Своевременно предоставлять карточки учета граждан (формы 10) по запросу инициаторов подразделений компании, для выездной проверки военных комиссариатов; • Выявлять граждан, пребывающих в запасе, не состоящих на воинском учете, и граждан призывного возраста для уведомления военных комиссариатов по месту проживания и направления сотрудника в военные комиссариаты для постановки на воинский учет; • При увольнении сотрудников, которые находятся на военному учете изымать карточки формы 10 (карточка гражданина) из картотеки и сдавать данные карточки в архив компании; • Разъяснять сотрудникам права и обязанности по военному учету, а также информировать граждан об их ответственности за неисполнение обязанностей по воинскому учету, осуществлять контроль за их соблюдением; • Запрашивать и получать от структурных подразделений и сотрудников компании необходимую информацию в рамках своей компетенции; • Сообщать своему не посредственному руководителю о недостатках в организации воинского учета граждан; • Своевременно выполнять устные и письменные приказы и распоряжения Руководителя и руководства Компании (в том числе поступившие по внутренней корпоративной электронной почте Компании), информировать вышеуказанных лиц о ходе выполнения поставленных задач. В случае получения заданий / поручений от вышестоящего руководства Компании, минуя Руководителя, информировать последнего о полученных заданиях / поручениях. • Обеспечивать выполнение функций и задач в полном соответствии с едиными процедурами, приказами и распоряжениями по Компании. • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую, исполнительскую и договорную дисциплину, корпоративную этику (Кодекс делового поведения и этики Компании) в общении с коллегами, сотрудниками и руководителями. • Соблюдать нормы, требования охраны труда, противопожарной безопасности, санитарные нормы, предусмотренные ЛНА и законодательством РФ. • Соблюдать меры безопасности, разработанные в Компании и направленные на защиту персональных данных при их обработке, в соответствии с нормативными правовыми актами РФ и руководящими документами Компании. • Соблюдать правила безопасной эксплуатации применяемого технологического оборудования. • Соблюдать обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну Компании. • Соблюдать порядок обработки персональных данных в Компании; • Выполнять обязанности в области противодействия коррупции и недопущения возникновения конфликта интересов. • Соблюдать требования по информационной безопасности в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и локальными нормативными документами Компании. • Поддерживать порядок на рабочем месте, бережно относиться к оборудованию рабочих мест и помещений Компании. • Постоянно повышать свою квалификацию с целью улучшения качества выполнения работы. • Поддерживать трудовую дисциплину. • Своевременно представлять Руководителю отчет о проделанной работе по установленной Руководителем форме и в установленные им сроки. • Обеспечивать сохранность имущества, закрепленного за Подразделением. • Применять в ходе работы программные продукты, автоматизированные системы (далее – АС), средства вычислительной техники и связанные с ними телекоммуникационные системы Компании (Outlook, SAP, NQ, Exceed, приложение «Мои сервисы» и д.р.), доступ к которым предоставляется Компанией, принадлежат компании и предоставляются только для решения задач в интересах Компании.

В области ВУ

SAP HR

От года

Высшее

Не имеет значения

Инициативность, работа в команде

Пятидневный

Возможны, редкие