Специалист по документообороту (отдел HR)

iSpring — российская продуктовая IT-компания. Наш главный продукт — платформа для онлайн-обучения iSpring Learn, которой пользуются более 61 000 клиентов в 172 странах мира.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту в HR-команду. Эта роль подойдёт человеку, который любит порядок, внимательно работает с документами и умеет держать под контролем несколько задач одновременно.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с договорами, актами и счетами: контролировать их актуальность, согласование и подписание.
• Проверять корректность документов и своевременно вносить необходимые изменения.
• Поддерживать порядок в документах.
• Вести и оптимизировать таблицы, базы данных и отчётность.
• Подготавливать данные для HR-отчётов и аналитики.
• Помогать улучшать процессы и упрощать рутинные задач.

Чем предстоит заниматься:

• Опыт работы с документами, таблицами или отчётностью.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение самостоятельно организовывать свою работу.
• Способность работать с большим объёмом информации.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word и PowerPoint.
• Аккуратность и любовь к порядку в документах и данных.

Мы предлагаем:

• Наставничество и поддержку на этапе адаптации.
• Возможность развивать свои навыки и брать больше ответственности.
• Занятость 5/2, 40-часовая рабочая неделя, график с 9:00 до 18:00.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Лекции, мастер-классы, тренинги, спортивные мероприятия и корпоративные события.
• Всю необходимую для работы технику.

Если тебе нравится работать с документами, поддерживать порядок в процессах и делать так, чтобы всё было вовремя и без ошибок — будем рады познакомиться.