Специалист по кадровому делопроизводству и миграционному учету

Сфера деятельности организации: производство товаров для выращивания (горшки, кассеты) и семян газонных трав.

Местоположение: офис в г. Шатура.

Штат компании: 80-100 человек, в т. ч. иностранная рабочая сила (ИРС) — 10–15 человек.

Мы ищем ответственного Менеджера по кадровому делопроизводству, который будет единственным специалистом в этом направлении.

Вам предстоит полностью вести кадровое делопроизводство, включая работу с иностранной рабочей силой, а также помогать инженеру по охране труда в ведении документооборота.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (электронный и бумажный документооборот) - оформление приёма, увольнения сотрудников, отпуска, больничные, командировки.
• Подготовка и оформление кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров ГПХ;
• Учет, оформление и хранение трудовых книжек, в т.ч. электронных;
• Миграционный учет, подача уведомлений на иностранцев, взаимодействие с МВД по иностранным гражданам;
• Подготовка отчётности по кадрам в государственные органы (СФР, Росстат, МВД и т. д.), в т. ч. уведомлений о приёме/увольнении иностранных граждан;
• Подготовка и сдача отчетности в установленные сроки;
• Взаимодействие с государственными контролирующими органами (в т. ч. с МВД по вопросам миграционного учёта) по вопросам кадрового и миграционного учёта;
• Ведение Воинского стола/учета;
• Контроль подписания сотрудниками Инструкций и актов ознакомления по охране труда, пожарной безопасности. Ведение архива по охране труда;
• Ведение отчетности и взаимодействие с контролирующими органами;
• Работа со штатным расписанием (формирование в 1С:ЗУП, Excel)

Требования:

• Высшее образование (профильное образование или проф. переподготовка)
• Опыт работы на позиции менеджера по КДП или специалиста по кадровому делопроизводству не менее 2 лет, в т. ч. опыт работы с иностранной рабочей силой
• Знание программы 1С: ЗУП 8.3 на высоком уровне
• Опытный пользователь Excel, Word, 1С:Документооборот
• Знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства, отслеживание обновлений ТК РФ;
• Опыт ведения миграционного учета обязателен
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям
• Опыт подготовки и сдачи отчетности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" ЗП, соц. пакет, уровень ЗП обсуждается индивидуально с кандидатом;
• Своевременная выплата без задержек 2 раза в мес;
• График работы 5/2 с 8-17ч или с 9 до 18ч.;
• Оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Внутреннее и внешнее обучение, профессиональный рост;
• Производство находится в г.Шатура МО.