У
Ведущий эксперт по кадровой работе, делопроизводству
управление социальной защиты населения администрации кузнецкого района пензенской области · Кузнецк · 15 июн.
35k–35k ₽office
Обязанности:
- Вести прием и регистрацию поступающей корреспонденции;
- Вести учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Осуществлять подготовку и оформление приказов по личному составу, оперативной деятельности, основной деятельности Управления;
- Вести книги регистрации приказов (по личному составу, по оперативной деятельности и по основной деятельности)
- Вести журнал регистрации трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Готовить отчеты, касающиеся работы с кадрами.
- Формировать личные дела и карточки Т-2 сотрудников Управления.
- Составлять график отпусков сотрудников Управления, уведомляет сотрудников о предстоящем отпуске, ведет учет предоставления отпусков.
- Готовить документы для оформления сотрудников на пенсию;
- Вести учет выслуги лет сотрудников Управления
- Выполнять обязанности по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе;
- Составлять реестр, кадровый резерв муниципальных служащих Управления;
- Ежемесячно и ежеквартально готовить отчет в органы Прокуратуры и МВД;
- Вести учет ежемесячного вручения персональных поздравлений с юбилейными днями рождения ветеранов Великой Отечественной войны от Президента Российской Федерации В.В. Путина, ежемесячно готовить проект ответа полномочному представителю Губернатора Пензенской области;
- Разрабатывать и готовить проект муниципальной программы;
- Вести учет диспансеризации сотрудников Управления;
- Осуществлять подготовку документов для сотрудников Управления на переподготовку и повышение квалификации в обучающие организации.
- Проводить инструктаж сотрудников по пожарной безопасности, а так же ведет журнал инструктажа;
- Проводить инструктаж сотрудником по охране труда на рабочем месте;
- Направлять в ПФР РФ сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- Организовывать работы с обращениями и сообщениями, поступившими на портал обратной связи федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» ( далее Единый портал),
- Обеспечивать на базе Единого портала приём, маршрутизацию и обработку обращений и сообщений, направленных гражданами и юридическими лицами; обеспечивать функционирование личных кабинетов и актуализацию сведений о подключенных личных кабинетах на Едином портале;
- Осуществлять контроль за соблюдением сроков обработки обращений и сообщений, сроков проведения голосований, опросов и обсуждений на Едином портале;
- Организовывать взаимодействие с подведомственными учреждениями и организациями по вопросам рассмотрения обращений и сообщений, поступивших в виде электронного документа посредством Единого портала;
- Опыт работы желателен.
- требуется Ответственный, инициативный и легко обучаемы сотрудник.
- График работы 5/2