Директор проектного офиса

BIV - разработчик ИТ-решений для федеральных страховых и финансовых компаний. Результатами нашего труда пользуются миллионы людей. Мы создаем продукты, которые меняют к лучшему такие отрасли, как финансы, страхование, промышленность, логистика и ритейл.

Среди наших клиентов — такие компании, как СберСтрахование, СберНПФ, T-страхование, СК Согласие, СК ВСК и многие другие.

Нас рекомендуют друзьям, к нам приходят за интересными проектами и остаются надолго благодаря атмосфере доверия и общим ценностям.

За 15 лет мы не растеряли вкус к сложным задачам, укрепили экспертизу и создали среду, где более 200 ИТ-талантов из разных филиалов чувствуют себя частью одной команды.
Сейчас мы ищем Директора проектного офиса г. Москва

Чем предстоит заниматься:

Управление командой и адаптация новых сотрудников:

• Подбор и адаптация сотрудников, проведение 1:1 встреч, формирование индивидуальных планов развития (ИПР).
• Распределение обязанностей, задач и контроль состава команды.
• Проведение тимбилдингов, ретроспектив, обучений для сплочения коллектива.

Управление портфелем проектов:

• Инициация, открытие, переоткрытие и закрытие проектов.
• Мониторинг статусов проектов и пресейлов, решение сложных ситуаций (эскалации клиентов, конфликты ТЛ-РП, невыполнение целей).
• Аналитика портфеля проектов и подготовка регулярной отчетности.
• Планирование и контроль доходов, обеспечение документооборота с клиентами.

Управление портфелем проектов:

• Разработка стратегии Проектного офиса в соответствии с целями бизнеса.
• Декомпозиция стратегии Проектного офиса на задачи и периоды целепологания.
• Проведение Управляющего комитета (УК) Проектного офиса.

Внедрение и обеспечение качества процессов:

• Формулировка и приоритизация бизнес-процессов, необходимых для реализации стратегии Проектного офиса.
• Внедрение и развитие процессов в ключевых системах: Битрикс24, 1С, Excel, BIV Platform, Jira.
• Контроль качества исполнения внедренных процессов участниками команды.

Администрирование и коммуникации:

• Кураторство ключевых клиентов: сбор обратной связи, поддержание контакта с ключевыми лицами, оперативное решение эскалаций.
• Управление бюджетами проектов и финансовыми потоками.
• Решение операционных вопросов и запросов от руководителей смежных подразделений.
• Делегирование ответственности: Передача ответственности за результаты проектов, стратегии и людей после этапа адаптации с последующим наблюдением и корректировкой участия в УК и ключевых встречах.

Нам важно, что бы у вас было:

• Глубокое понимание методологий управления проектами (Agile/Scrum/Kanban, Waterfall, гибдриные методологии).
• Глубокое понимание способов и принципов управления рисками (риск-менеджмент).
• Знание инструментов: Bitrix24, Excel (продвинутый уровень).
• Навыки финансового планирования ведения бюджетов и работы с документами.
• Опыт проведения аналитических расчетов и формирования управленческой отчетности.
• Опыт разработки и внедрения бизнес-процессов, в том числе процессов проектного управления.
• Сильные лидерские качества, умение развивать людей и управлять их мотивацией.
• Развитые навыки фасилитации (проведение ретроспектив, совещаний).
• Высокий уровень стрессоустойчивости и способность решать конфликтные ситуации.
• Гибкость и открытость к изменениям: готовность адаптировать существующие процессы «под себя» и под нужды бизнеса.
• Готовность работать с сопротивлением изменениям в компании.
• Понимание специфики корпоративной культуры и ценностей компании.

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: работа в аккредитованной ИТ-компании с официальным трудоустройством и своевременной оплатой
• Забота о здоровье: после испытательного срока подключаем полис ДМС со стоматологией
• Комфорт и гибкость: работаем в удобном режиме с гибким началом дня в офисе
• Вкусная поддержка: чтобы вы не отвлекались на быт, мы обеспечиваем вас оплачиваемыми обедами в собственном кафе

Присоединяйтесь к нашему кругу — команде, где ваши идеи имеют значение!