Ведущий специалист отдела по связям с общественностью (Event-менеджер)

Обязанности:

• Организация и проведений внешних PR-мероприятий (выставок, брифингов, конференций, саммитов, совещаний);
• Взаимодействие с государственными органами Республики Татарстан и Российской Федерации;
• Встреча делегаций (в том числе иностранных) на территории Химграда, проведение экскурсий по территории, организация сопутствующих деловым визитам мероприятий - кофе-брейков, банкетов, а также - найм транспорта, переводчиков, кейтеринга и т.п.
• Организация и проведение внутренних мероприятий - деловых встреч, экскурский, стратегических сессий, совещаний (например, выездная сессия депутатов Госсовета РТ);

• Организация и сопровождение выставочных проектов;

• Оперативный поиск и взаимодействие с подрядчиками при организации мероприятий;
• Подготовка предложений по стоимости и ассортименту услуг подрядчиков для внешнего PR по запросу руководства.
• Ведение закупочной деятельности по отделу, включая технические задания для гос.закупок, договорную работу, инициация платежей, закрытие объемов первичными документами.
• Взаимодействие с подрядчиками, задействованными в проведении мероприятий, сбор и анализ коммерческих предложений;
• Помощь сотрудникам отдела по связям с общественностью в иных видах работ, кроме организации event-мероприятий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• опыт организации мероприятий на уровне первых лиц РТ;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт взаимодействия с подрядчиками event-мероприятий;
• опыт взаимодействия с организационно-протокольными подразделениями;
• опыт управления несколькими мероприятиями одновременно;
• опыт договорной работы, навыки деловой переписки;

• высокие организационные навыки.

Условия:

• официальное трудоустройство на постоянной основе, полный соц.пакет, полностью "белая" зарплата;
• в соц.пакет входят: "детский" день раз в месяц, годовая премия, веселые корпоративные мероприятия, в том числе детские праздники и проч.;
• охраняемая парковка на территории предприятия.
• место работы : территория Химград, дом 1 (задержки по необходимости).