Координатор по внешним связям

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (официальные письма, ответы на запросы, приглашения, напоминания).

• Организация встреч и мероприятий (согласование, рассылка приглашений, протоколирование, координация подрядчиков и участников).

• Информационное сопровождение (публикация новостей в чатах/каналах, подготовка ежемесячного дайджеста).

• Работа со СМИ. (подготовка и публикация комментариев членов ассоциации, Размещение статей и новостных публикаций в ключевых СМИ).

• Общая административная поддержка (работа с документами, базами контактов, соблюдение сроков и дедлайнов).

• Работа с органами государственной власти и общественными организациями (организация встреч и круглых столов, подготовка повестки и проектов резолюций, работа с письмами)

Требования:

• Опыт работы на позициях - Координатор, PR менеджер, Помощник руководителя.

• Навыки деловой переписки (официальные письма, ответы на запросы, напоминания, приглашения).

• Навык сопровождения и протоколирования встреч, ведения календаря, согласования созвонов/встреч.

• Подготовка мероприятий (совещания, семинары, конференции — минимум координация подрядчиков и регистрация участников).

• Навыки: Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, почтой, мессенджерами, Zoom/Teams, работа с базами контактов и списками (члены, платежи, участники).

• Коммуникация и язык: Грамотный письменный русский (структурированные письма, новости, анонсы, пресс-релизы), чёткая устная коммуникация (руководство, члены Правления, госорганы, компании).

• Прочие умения: Базовая финансовая аккуратность (сверка оплат, напоминания, списки плательщиков), сбор информации и упаковка в дайджест, базовое понимание работы отраслевой ассоциации (членство, взносы, органы управления).

• Образование и мотивация: Высшее или неоконченное высшее (менеджмент, госуправление, коммуникации, юриспруденция), интерес к теме такси и регулированию отрасли, мотивация к стабильной системной работе с ростом в управление проектами, мероприятиями, GR.

• Опыт работы с ассоциациями и общественными организациями

• Опыт работы со сми

Условия:

• Заработная плата: 120 000 – 150 000 рублей в месяц.

• Тип занятости: Полная занятость.

• График работы: 5/2, офисный формат (полный день в офисе).

• Офис: (м. Чистые пруды, Уланский переулок, д.22, стр.1).

• Оформление: Договор с/з, ИП или трудовой договор.

• Испытательный срок: 2–3 месяца.