Специалист отдела координации проектов
сервисная компания интра · Санкт-Петербург · 4 июн.
95k–95k ₽office
Обязанности:
- Координация транзита персонала на объект/с объекта: ведение базы данных сотрудников. Бронирование, закупка и контроль проездных билетов в цифровом сервисе. Составление заявок на командировку, при необходимости контроль над размещением сотрудников.
- Согласование заезда персонала со службами Заказчик(ов).
- Доведение до сотрудников информации путем рассылок или телефонных переговоров.
- Координация работников и соответствующих подразделений в части получения и передачи информации и документов.
- Ежедневная проверка корректности заполнения сводных таблиц по учету загрузки персонала Компании на работах.
- Организация согласования и подписания отчетных документов у руководителей.
- Работа с входящей/исходящей, внутренней документацией;
- Контроль оборота первичной документации, в т.ч. и в СЭД.
- Взаимодействие со смежными подразделениями.
- Обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в соответствующее структурное подразделение, либо до истечения срока их хранения.
- Высшее или среднее профессиональное образование;
-
Уверенный уровень работы на ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Умение работать с первичной документацией;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ ведения деловой переписки;
- Опыт работы в 1С будет преимуществом.
- Умение самостоятельно расставлять приоритеты в рабочей деятельности;
- Умение работать в команде;
- Быстрая обучаемость;
- Ответственность, внимательность, самоорганизация, коммуникабельность, стрессоустойчивость, стремление к изучению нового, способность работать в режиме многозадачности;
- Английский – будет преимуществом.
- Работа в группе компаний с успешной историей развития, уже более 18 лет на рынке России и ближнего зарубежья;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белый" доход;
- Территориально офис находится на ул. Магнитогорская (пешая доступность от с.м. Ладожская, есть корпоративная развозка от ст. м. "Новочеркасская");
- По мере производственной необходимости могут быть командировки от 2 до 14 дней на удаленные объекты (север Сахалина); г. Южно-Сахалинск;
- График работы: пятидневка с 08:00 до 17:00, перерыв на обед 1 час;
- Чай, кофе от компании, оборудованная зона приема пищи на территории офиса;
- Льготный ДМС.