Event-менеджер
зетта страхование · Москва · 4 июн.
Зарплата не указанаoffice
Обязанности:
- Организация внешних бизнес-мероприятий компании (конференции, круглые столы, партнерские мероприятия региональные мероприятия и т.п.)
- Организация внутренних мероприятий компании (корпоративы, тимбилдинги и т.п.)
- Организация участия представителей бизнес-подразделений компании в партнерских мероприятиях (спикерское, делегатское участие, маркетинговые мероприятия на площадке проведения)
- Контроль и составление смет
- Контроль документооборота с подрядчиками, выбор поставщиков, в т.ч. инициирование, составление тех.заданий и участие в подведении итогов в тендерных процедурах
- Составление плана на год внешних бизнес- мероприятий для участия представителей бизнеса компании
- Координация работы нанятого персонала на подготовительных этапах и во время проведения event-мероприятия
- Опыт работы в ивент- сфере: на стороне заказчика и/или на стороне агентства
- Опыт работы с агентствами различного уровня и направлений: грамотное составление брифов, оценка опыта и коммерческих предложений, контроль качества выполняемых работ и сроков проекта, умение нивелировать конфликтные ситуации и находить компромиссы
- Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, эффективность в решении поставленных задач, скорость решений, гибкость, креативность.
- Навыки эффективной кросс-функциональной коммуникации
- Опыт коммуникации с клиентом на разных уровнях: ежедневная коммуникация, перезаключение контрактов, тендеры
- Опыт проведения деловых мероприятий (конференции, выставки, круглые столы, семинары и т.д.)
- Управление бюджетом проектов
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска
- График 5/2, понедельник-четверг c 9.00-18.00, пятница: с 9.00 до 16.45
- Гибридный формат работы
- Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
- Есть возможность бесплатной парковки
- ДМС, страхование жизни, программа корпоративной лояльности и другие скидки для сотрудников
- Регулярные внутренние тренинги, доступ к большому количеству обучающих материалов на разных языках