Специалист по кадрам/секретарь руководителя

Обязанности:

• оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

• подготовка приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, поощрения, дисциплинарные взыскания);

• ведение и хранение трудовых книжек, заполнение записей, вшивание вкладышей, проверка подлинности бланков;

• формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;

• заполнение и ведение журналов и книг учёта (движения трудовых книжек, приёма/перевода/увольнения и т. д.);

• оформление справок для работников (о должности, стаже, доходах и пр.);

Требования:

• вести и хранить трудовые книжки, оформлять приём, перевод и увольнение работников;
• готовить справки о трудовой деятельности;
• формировать и вести личные дела сотрудников;
• составлять отчётность по кадрам для госорганов;
• соблюдать требования законодательства о персональных данных и конфиденциальной информации;
• вести деловую переписку, соблюдать нормы этики делового общения.
• внимательность к деталям (при работе с документами);
• ответственность и организованность;
• коммуникабельность и тактичность;
• способность соблюдать конфиденциальность.

​​​