санкт-петербургский филиал федерального государственного бюджетного учреждения науки архива российской академии наук · Санкт-Петербург · 3 июн.
Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации и штатным расписанием организации;
- Формирует системную базу данных в 1С 8.3. «Кадры», ведет учетную документацию по кадрам: личные карточки работников (форма Т-2), личные дела работников и трудовые книжки работников, своевременно вносит в них сведения о кадровых изменениях и другие сведения, подлежащие внесению в личную карточку, личное дело и трудовую книжку;
- Несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них.
- Оформляет прием и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, локальными актами и приказами организации.
- При оформлении приема на работу получает от работников согласие на обработку и хранение персональных данных, составляет и подписывает трудовой договор, издает приказ о приеме на работу;
- При приеме на работу знакомит работника с Локальными нормативными актами организации;
- При увольнении работника готовит приказ об увольнении, знакомит его с данным приказом и записью в личной карточке (форма Т-2), выдает обходной лист, принимает от уволившегося сотрудника под расписку служебное удостоверение и личную архивную печать, выдает работнику под расписку трудовую книжку либо, в случае наличия у работника ЭТК, сведений о его трудовой деятельности в организации;
- Составляет табель учета рабочего времени работников и ежемесячно предоставляет его в финансовую службу;
- Составляет график отпусков работников на текущий год;
- Издает приказы на отпуск, командировку, дисциплинарные взыскания.
Требования:
высшее образование и профессиональную переподготовку либо среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
хорошее знание офисных программ.