Администратор проектов (координатор строительных проектов)

АО Цикада - аккредитованная российская ИТ-компания, более 15 лет оказывающая весь спектр услуг по защите информации, спец. связи, обеспечению безопасности КИИ, комплексной информационной безопасности, реконструкции и строительству спец. объектов и систем, инженерно-технической защите объектов, созданию защищенных высокотехнологичных решений (ситуационных центров, центров управления), как стационарных, так и мобильных, технической поддержке и сервисному обслуживанию 24/7.

В настоящий момент в Дирекцию по капитальному строительству у нас открыта вакансия Администратор/Координатор проектов

• Помощь руководителю проектов / руководителю строительства на всех этапах ведения проекта.
• Сбор, передача, обработка и анализ оперативной информации о ходе выполнения СМР, поступающей от подразделений, занятых в строительстве, а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ и мероприятия по их устранению.
• Процедура переписки и взаимодействия по проекту.
• Организация документооборота на проекте, оформление и контроль подготовки первичных бухгалтерских документов.
• Договорная работа, в т. ч. контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров.
• Сбор и консолидация отчетной документации по проекту, ведение электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации.
• Организация встреч и совещаний (в рамках проекта), подготовка материалов для совещаний, протоколирование.
• Оформление служебных записок, командировок сотрудников, формирование авансовых отчётов и т.п.

Что нам важно:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты КС-2/3, с.ф., счета, УПД, ОС/М-15 и пр).
• Опыт работы в 1С, знание MS Excel на уровне опытного пользователя, формулы, сводные таблицы и пр.
• Умение быстро переключаться на приоритетные цели, многозадачность.
• Ответственность, аккуратность и внимательность к деталям, добросовестность.
• Приветствуется знание английского языка на уровне чтения и ведения деловой переписки.
• Приветствуется опыт работы в СЭДО - Assai, Astrum, CIS.

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная IT компания.
• Заряженная и опытная команда профессионалов.
• Комфортный офис в дизайнерском бизнес-центре Neo Geo с теннисным кортом внутри и развитой инфраструктурой.
• Поддерживаем инициативы обучения и сертификации за счёт компании.
• Даем возможность профессиональной самореализации, решение сложных и нестандартных задач.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и социальные гарантии.
• Гибкое начало рабочего дня с 08 (10) до 17 (19), full time офис.
• Сокращенный рабочий день в пятницу.
• Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя.
• Активная корпоративная жизнь.