Прием делегаций: подготовка помещения к приему, сбор списков, оформление пропусков.
Помощь в организации внутренних мероприятий для сотрудников.
Премии и номинации: подача заявок на участие.
Внешние мероприятия: мониторинг внешних мероприятия (форумы, выставки, конференции), предложения по участию для популяризации ЦОДД.
Ведение спортивного резерва организации (формирование базы из сотрудников, отслеживание спортивных мероприятий, предлагать участие)
Спорт зал: взаимодействие с тренерами тренажерного зала по спортивным мероприятиям.
Музей ЦОДД: контроль состояния (небольшой музей с наградами и подарками)
Сувенирная продукция: ведение и учёт, подготовка подарочных пакетов по запросам, мониторинг остатков.
Работа с электронным документооборотом (ЭДО) мониторинг входящих запросов по теме мероприятий и делегаций, подготовка ответов, контроль сроков ответа. руководителю.
Требования:
Умение работать с таблицами (Exel, Google);
Умение работать с нейросетями;
Уверенный пользователь ПК;
Системность, умение организовать задачи и процессы., опыт работы в режиме многозадачности;