Event-менеджер / Координатор мероприятий

Привет!

Агентство АрчиOne Kids помогает любящим родителям воплощать мечты их детей в реальность. Мы организовываем праздники любого масштаба и сложности. Более 12 лет проводим частные и корпоративные детские мероприятия в Москве.

Сегодня мы ищем необычайно ответственного и системного event-менеджера. Гуру логистики, сервиса и контроля за исполнителями способного умело выходить из самых неожиданных ситуаций.

ТВОИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- Участие в подготовке праздника: брифинги, закупки, распределение артистов;

- Выезды на площадку в качестве координатора для контроля за работой исполнителей и решения всех возникающих вопросов;

- Взаимодействие с клиентом. Обеспечение безупречного сервиса в течение праздника;

- Проведение расчётов и наличных выплат связанных с реализацией проектов;

- Обеспечение грамотной транспортировки и хранения костюмов, реквизита, расходников и техоборудования на празднике;

- Участие в кастингах, привлечение артистов основного и резервного состава, сбор и управление проектными командами;

- Подготовка отчетов о проведенных мероприятиях и предложений по улучшению организационных процессов;

- Управление базой данных о подрядчиках, площадках, документах и графиках исполнителей.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в одной из лучших компаний в своей нише и продукт, которым можно гордиться;

- График работы 5/2 с полным рабочим днём и плавающими выходными.

- Гибридный режим работы. Включающий работу из офиса, из дома и на выездах.

- Отсутствие необходимости участвовать в продажах

- Заработная плата от 110.000 руб. Прозрачная система KPI. Выплата складывается из окладной и премиальной части. Выезды в качестве координатора оплачиваются дополнительно.

- Молодой, профессиональный и весёлый коллектив с отличным чувством юмора :)

ЧТО ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

- Опыт работы в Event-сфере от 1 года. Опыт организации детских праздников будет преимуществом;

- Системность в работе, высокая степень ответственности, внимательности к деталям и прокаченные коммуникативные навыки;

- Опыт работы в сервисах - Битрикс24, Google документах и таблицах, Яндекс.Диск, GPT или аналоги

- Стрессоустойчивость и талант относиться к любой неожиданной ситуации как к задаче, а не катастрофе

И самое важное* — готовность отдавать и приносить пользу окружающим

*Это не просто слова, это философия, которая, по нашему опыту, поможет тебе работать в удовольствие и с интересом.

Процесс выбора кандидата предполагает онлайн-интервью, очную встречу в офисе и предоставлений рекомендаций от прошлых работодателей.

Откликайся! Мы ждем тебя в команде АрчиOne kids!