Специалист - консультант 1С Документооборот

АО «Романов» - новое имя на рынке российского автомобилестроения.
Мы запустили серийное производство уникальных грузовых габаритных шасси повышенной проходимости под брендом «БАЗ».

В целях дальнейшего развития производства мы продолжаем формировать команду профессионалов разных направлений.

Департамент проектного управления , Отдел проектирования и регламентации бизнес - процессов приглашает кандидатов на позицию Ведущий специалист .

В твои задачи будет входить:

1. Проектирование и оптимизация бизнес-процессов:
- проведение комплексного анализа, моделирования и оптимизации сквозных и локальных бизнес-процессов компании (as-is / to-be).
- разработка решений, направленных на повышение операционной эффективности, снижение издержек и устранение рисков. расчет экономического эффекта от предлагаемых изменений.
- участие в проектах по цифровизации и автоматизации процессов в качестве эксперта по процессной части.

2. Разработка и управление регламентирующей документацией:
- полный цикл разработки, актуализации и контроля исполнения регламентов процессов, положений, рабочих инструкций и иной процессной документации.
- формирование и поддержание в актуальном состоянии единого репозитория (хранилища) моделей процессов и регламентов компании.

3. Управление проектами и внутренняя экспертиза:
- планирование и руководство проектами или этапами проектов по оптимизации процессов, контроль сроков и результатов.
- методическая поддержка и координация работы аналитиков отдела.
- консультирование ключевых стейкхолдеров (руководители направлений, владельцы процессов) по вопросам процессного подхода и регламентов.
- мониторинг соблюдения утвержденных процессов, анализ отклонений и инициация корректирующих действий.

Мы ожидаем:

• Глубокое понимание принципов и методологий процессного подхода (BPM), бизнес-анализа, управления организационными изменениями.

• Знание нотаций моделирования (BPMN 2.0 — обязательно, EPC, IDEF) и опыт работы с профильным ПО (например, Bizagi Modeler, ELMA BPM, Business Studio, MS Visio).

• Практический опыт полного цикла описания, анализа, оптимизации и регламентации сквозных бизнес-процессов.

• Опыт работы в системе 1С ERP.

• Навыки разработки и согласования регламентирующей документации (регламенты, положения, инструкции). Опыт проведения интервью и рабочих сессий с руководителями и сотрудниками.

• Системное и аналитическое мышление, умение выявлять причинно-следственные связи.

• Навыки проектного управления (планирование, контроль, отчетность) и управления ожиданиями стейкхолдеров.
  Желательные знания (будет преимуществом):
  - Опыт работы в рамках подходов Lean, Six Sigma.
  - Понимание основ архитектуры корпоративных информационных систем (ERP, CRM, MES) и принципов формирования требований к ПО для автоматизации процессов.
  - Знание основ риск-менеджмента и управления качеством (ISO 9001).

Желателен опыт в инжиниринговых компаниях или сфере автопрома.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 (8/9ч - 17/18ч)- только на территории работодателя.
• Корпоративная развозка от ближайших станций метро Шушары и Купчино;
• Столовая на территории завода;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня;
• Возможность выстроить рабочие процессы с нуля в динамично развивающейся компании и быть причастным к созданию нового продукта;
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом после успешного прохождения интервью.

АФЛТ-Системс – аккредитованная IT-компания в составе ГК Аэрофлот, которая создает сервисы для авиакомпаний и пассажиров. Мы делаем качество обслуживания выше, а перелеты комфортнее и безопаснее

Мы ищем администратора на проект по внедрению 1С:Управление холдингом

Задачи:

• Организация совещаний и коммуникаций между командами;
• Подготовка и согласование протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
• Помощь руководителю проекта в подготовке справок, презентаций, отчетов;
• Подготовка и оформление проектной документации в соответствии с требованиями проекта, по заданиям руководителя проекта;
• Базовое администрирование конфигураций проектов и системы управления проектами для сбора, согласования и хранения материалов по проекту;
• Сбор информации об актуальном статусе задач, контроль сроков;
• Контроль списания часов и затраченного времени командой проекта.

Требования:

• Опыт сопровождения ИТ-проектов 1С от 3-х лет;
• Опыт работы с масштабными корпоративными системами;
• Умение координировать деятельность команды и взаимодействовать с другими подразделениями;
• Готовность и умение анализировать большие объемы информации;
• Опыт составления аналитических отчетов, подготовки презентаций;
• Опыт работы с 1C, Jira, PowerPoint, MS Office;
• Грамотная речь, опыт ведения деловой переписки;
• Ответственность и пунктуальность;
• Высшее образование.

Будет плюсом:

• Опыт работы в авиационной или транспортной отрасли;

Что мы предлагаем:

• Белая заработная плата и оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Аккредитованная ИТ-компания: возможность ИТ-ипотеки, ИТ-отсрочка и бронь от мобилизации;
• Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня;
• Льготные авиабилеты на рейсы Аэрофлота, Россия и Победа для вас и членов семьи (супруг(а), дети, родители);
• Полный пакет ДМС со стоматологией с первого дня;
• Помощь в профессиональном развитии и возможность обучения, участия в конференциях и т.д.;
• Сервис поддержки сотрудников с бесплатными консультациями специалистов (здоровье, финансы, юридическая помощь);
• Компенсация затрат на питание при посещении офиса;
• Сервис корпоративных привилегий со скидами на товары и услуги в PrimeZone;
• Корпоративные мероприятия и активности: спорт, киберспорт, мотопробеги и многое другое;
• Бесплатные билеты на футбол и баскетбол;

Офис в Москве: современное пространство в 5 минутах от м. Новокузнецкая (фитнес-зал, настольный теннис, комната PS 5, регулярные активности для резидентов)

Наша команда занимается поддержкой и доработкой системы 1С:Управление холдингом 3.3, тесно взаимодействуя с функциональными заказчиками и участниками команд смежных систем. Основной фокус — сквозной процесс P2P: закупки и казначейство в первую очередь, но не ограничиваясь ими. Помимо текущей эксплуатации, у нас есть новые проекты внедрения и развития на конфигурации 1С:Управление холдингом 3.3, где можно проявить себя в проектировании и развитии решений. Мы работаем в окружении разнородных систем, поэтому интеграции — неотъемлемая часть наших решений.

Ключевая цель роли

Закрывать аналитический контур по системе 1С:Управление холдингом 3.3 в части процесса P2P (закупки, казначейство и смежные контуры): от взаимодействия с заказчиком до проектирования задач, написания проектных решений, спецификаций на разработку, пользовательских инструкций, а также управления работой подрядчиков и согласования документации.

Задачи

• Взаимодействие с заказчиками — сбор и уточнение требований, проработка решений в рамках автоматизации процесса P2P, выявление реальной потребности (консультирование заказчика по наличию возможности решения либо подтверждение потребности в отклонении от типовых механизмов 1С:Управление холдингом 3.3), презентация решения, управление ожиданиями, демонстрация разработанных функциональных возможностей заказчику
• Анализ и проектирование задач — декомпозиция потребности на задачи, оценка трудоёмкости, моделирование и анализ функциональных требований
• Написание проектных решений — оформление технических и функциональных решений, подготовка и согласование документации с заказчиками
• Работа с подрядчиками — постановка задач, контроль сроков и качества выполнения работ, приёмка результатов, согласование документации
• Спецификации на разработку — постановка задач разработчикам, формирование технического описания и требований к разработке, формирование сценариев и тестирование разработок
• Проектирование интеграций — описание интеграционных потоков обмена данными между 1С:Управление холдингом 3.3 и смежными системами (закупочные и согласовательные системы, МДМ/НСИ, ЭДО, банки): сценарии синхронизации, обработка ошибок и конфликтов
• Пользовательские инструкции — подготовка и актуализация инструкций для конечных пользователей

Требования

Необходимые знания и навыки:

• Хорошее знание системы 1С:Управление холдингом 3.3 — типовой функционал подсистем процесса P2P: заявки на закупку и расходование средств, договоры, заказы поставщикам, поступление товаров и услуг, взаиморасчёты с контрагентами, казначейство (платёжный календарь, заявки на оплату, платёжные документы, банковские выписки), бюджетный контроль, разграничение прав
• Отличные знания предметной области — процесс Procure-to-Pay (от потребности и заявки до оплаты поставщику), казначейские процессы, согласование и контроль бюджетов, связь с учётом и отчётностью
• Понимание основных механизмов интеграции 1С, в том числе планов обмена
• Умение оформлять проектную документацию: проектные решения, спецификации, инструкции

Требования к опыту:

• Опыт работы аналитиком/консультантом по системам 1С:Управление холдингом 3.3 или 1С:ERP.Управление холдингом (конфигурации в части закупок, казначейства и интеграций практически идентичны) от трёх лет — обязательно
• Опыт работы с закупками, казначейством, бюджетным контролем в 1С — обязательно
• Опыт постановки задач на платформе 1С:Предприятие 8.3, понимание механизмов типовых конфигураций
• Опыт работы с подрядчиками (постановка задач, контроль, приёмка) — желательно

Личные качества (soft skills):

• Системное мышление и системный подход, внимание к деталям
• Умение фиксировать информацию — протоколировать договорённости и решения, аккуратно вести проектную документацию
• Коммуникабельность — умение находить общий язык с заказчиком, бизнес-владельцами процессов, подрядчиками и разработчиками
• Самостоятельность и ответственность за результат «от и до»
• Способность вести несколько задач параллельно и соблюдать сроки

Будет плюсом

• Сертификация «1С:Специалист-консультант» по «1С:Управление холдингом» / «1С:ERP.Управление холдингом»; сертификация «1С:Профессионал» по платформе «1С:Предприятие 8.3»
• Знание 1С:Управление холдингом 3.3 в целом, а не только в части P2P
• Опыт работы с интеграциями 1С с внешними системами
• Опыт работы с Confluence и Jira — ведение проектной документации, постановка и трекинг задач
• Опыт практического использования нейросетей и ИИ-инструментов — для ускорения написания документации, анализа и обработки данных
• Опыт работы с Vanessa-Automation — создание простых сценариев тестирования