Системный администратор

Системный администратор / IT-специалист

Москва | 150 000–180 000 ₽ на руки | График 5/2 | Разъездная работа по офисам компании

О компании

Мы — рекрутинговое агентство, специализирующееся на подборе персонала для компаний различных направлений.

В связи с развитием компании и расширением офисной инфраструктуры ищем технического специалиста, который возьмёт на себя обеспечение стабильной работы IT-систем нескольких офисов в Москве.

Нам нужен самостоятельный, технически грамотный специалист, который умеет не только оперативно устранять неисправности, но и выстраивать надёжную IT-инфраструктуру, автоматизировать процессы и обеспечивать бесперебойную работу сотрудников.

Чем предстоит заниматься

1. Поддержка IT-инфраструктуры нескольких офисов

• Обеспечение бесперебойной работы компьютерной техники, локальных сетей, интернета и периферийного оборудования.

• Регулярные выезды в офисы компании для диагностики, настройки и устранения технических неисправностей.

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников: установка операционных систем, программ, подключение оборудования, настройка корпоративных сервисов.

• Обслуживание компьютеров, ноутбуков, мониторов, принтеров, МФУ, гарнитур и другой офисной техники.

• Установка и обновление программного обеспечения, драйверов, антивирусных программ.

• Диагностика и устранение программных и аппаратных неисправностей.

• Учёт оборудования, контроль его состояния, подготовка предложений по ремонту или замене.

• Подключение новых офисов и организация технической инфраструктуры при переездах или расширении.

2. Настройка и обслуживание IP-телефонии

Телефония — одно из ключевых направлений работы, поскольку сотрудники агентства ежедневно совершают большое количество звонков кандидатам и заказчикам.

• Настройка и администрирование корпоративной IP-телефонии.

• Подключение телефонных номеров, SIP-аккаунтов, виртуальных АТС и софтфонов.

• Настройка входящих и исходящих звонков, переадресации, голосового меню, очередей и распределения звонков между сотрудниками.

• Настройка телефонии на компьютерах и мобильных устройствах.

• Подключение и настройка гарнитур для рекрутеров.

• Диагностика проблем со связью: отсутствие звука, обрывы, задержки, плохое качество соединения, ошибки регистрации SIP.

• Настройка записи разговоров и проверка корректности сохранения записей с учётом требований законодательства.

• Интеграция телефонии с Битрикс24, привязка звонков к карточкам кандидатов и клиентов.

• Контроль корректного отображения истории звонков, пропущенных вызовов и статистики.

• Взаимодействие с операторами связи и технической поддержкой провайдеров.

3. Настройка и обслуживание интернета, Wi-Fi и локальных сетей

• Настройка и обслуживание роутеров, коммутаторов, точек доступа Wi-Fi и другого сетевого оборудования.

• Диагностика проблем с интернетом, низкой скоростью, нестабильным соединением и потерей пакетов.

• Обеспечение стабильного Wi-Fi-покрытия во всех рабочих зонах офисов.

• Настройка отдельных корпоративных и гостевых сетей.

• Настройка локальных сетей, IP-адресации, DHCP, DNS, VPN.

• Контроль работы интернет-провайдеров, взаимодействие с их техническими службами.

• Подключение резервных каналов интернета при необходимости.

• Мониторинг доступности сетевого оборудования и устранение причин повторяющихся сбоев.

• Настройка безопасного удалённого доступа к корпоративным ресурсам.

4. Администрирование и развитие Битрикс24

Битрикс24 используется как одна из основных систем управления рабочими процессами компании.

• Полное техническое администрирование Битрикс24.

• Создание и настройка учётных записей сотрудников, ролей и прав доступа.

• Настройка CRM: лиды, сделки, контакты, компании, пользовательские поля, воронки и стадии.

• Адаптация CRM под процессы рекрутингового агентства: работа с кандидатами, клиентами, вакансиями и этапами подбора персонала.

• Настройка автоматических задач, уведомлений, роботов, триггеров и бизнес-процессов.

• Настройка интеграции телефонии с CRM.

• Подключение корпоративной почты и других каналов коммуникации.

• Интеграция Битрикс24 с внешними сервисами, сайтами, формами заявок и системами подбора персонала.

• Настройка передачи данных между сервисами через API, вебхуки и готовые интеграционные решения.

• Проверка корректности синхронизации данных и устранение ошибок интеграций.

• Настройка отчётов и базовой аналитики для руководителей.

• Консультирование сотрудников по использованию Битрикс24.

• Оптимизация существующих бизнес-процессов и участие во внедрении новых инструментов автоматизации.

5. Интеграция корпоративных систем

• Подключение и настройка взаимодействия между CRM, телефонией, электронной почтой, сайтами и другими используемыми сервисами.

• Интеграция с рекрутинговыми площадками и HR-системами при наличии технической возможности.

• Автоматизация передачи заявок, откликов кандидатов и контактной информации.

• Поиск и устранение ошибок обмена данными между системами.

• Подключение новых сервисов и тестирование их работоспособности.

• Взаимодействие с внешними разработчиками и интеграторами при выполнении сложных доработок.

6. Техническая поддержка сотрудников

• Оперативное решение технических вопросов сотрудников всех офисов.

• Удалённая поддержка пользователей и выезды при необходимости.

• Помощь в настройке программ, телефонии, почты, CRM и корпоративных сервисов.

• Создание, изменение и блокировка учётных записей при приёме и увольнении сотрудников.

• Восстановление доступа к корпоративным системам.

• Контроль соблюдения базовых требований информационной безопасности.

• Ведение технической документации, учёта оборудования и выполненных работ.

• Анализ повторяющихся проблем и внедрение решений для их предотвращения.

Наши ожидания

• Опыт работы системным администратором или IT-специалистом от 2–3 лет.

• Практический опыт настройки и обслуживания офисной IT-инфраструктуры.

• Уверенные знания локальных сетей, Wi-Fi, маршрутизаторов и сетевого оборудования.

• Опыт работы с IP-телефонией, SIP и виртуальными АТС.

• Практический опыт администрирования Битрикс24, настройки CRM и автоматизации процессов.

• Понимание принципов интеграции систем через API, вебхуки и готовые коннекторы.

• Уверенное владение Windows, офисным программным обеспечением и инструментами удалённого администрирования.

• Навыки самостоятельной диагностики и устранения технических неисправностей.

• Умение расставлять приоритеты и организовывать работу сразу по нескольким офисам.

• Ответственность, самостоятельность, системный подход и готовность решать нестандартные задачи.

• Готовность к регулярным перемещениям между офисами компании по Москве.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с Mango Office, UIS, Asterisk или аналогичными решениями.

• Опыт настройки оборудования MikroTik, Keenetic, UniFi.

• Знание REST API, JSON, вебхуков.

• Опыт работы с HR-платформами, сервисами подбора персонала и интеграциями с hh.ru.

• Опыт внедрения и развития CRM-систем.

• Базовые навыки написания скриптов для автоматизации рутинных задач.

Условия работы

• Заработная плата: 150 000–180 000 рублей на руки.

• График работы: 5/2, понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00.

• Полная занятость.

• Разъездной характер работы: обслуживание нескольких офисов компании в Москве.

• Работа непосредственно в офисах и удалённая техническая поддержка сотрудников.

• Компенсация рабочих поездок между офисами.

• Предоставление необходимых инструментов и доступов для выполнения задач.

• Возможность самостоятельно предлагать и внедрять технические улучшения.

• Работа в развивающемся рекрутинговом агентстве.

• Перспектива профессионального роста по мере расширения IT-инфраструктуры компании.

Главная задача специалиста

Обеспечить стабильную и бесперебойную работу всей технической инфраструктуры компании, чтобы сотрудники могли без задержек работать с кандидатами, совершать звонки, пользоваться CRM и корпоративными сервисами.

Мы ищем человека, который сможет самостоятельно находить и устранять технические проблемы, поддерживать существующие системы и последовательно улучшать IT-процессы компании.

О компании:

Мы — SCT Chemicals, международная компания, работающая в сфере химической продукции и промышленного снабжения. Развиваем внутреннюю IT-инфраструктуру и усиливаем техническую команду в офисе в Дубае.

Сейчас ищем системного администратора с готовностью к релокации в ОАЭ и уверенным английским языком для работы в международной среде.

• Поддержка и администрирование IT-инфраструктуры компании;
• Настройка и сопровождение рабочих мест сотрудников в офисе и удаленно (Windows / macOS);
• Поддержка серверов на базе Windows и Linux;
• Администрирование локальных сетей, VPN, Wi-Fi и сетевого оборудования;
• Работа с Active Directory, учетными записями и правами доступа;
• Поддержка корпоративных сервисов: почта, файловые хранилища, офисные сервисы;
• Диагностика и устранение технических неисправностей;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками IT-услуг;
• Подготовка технической документации и инструкций для сотрудников.

• Опыт работы системным администратором от 2 лет;
• Уверенные знания Windows Server и Linux;
• Опыт работы с сетевым оборудованием (MikroTik / Ubiquiti / Cisco — будет плюсом);
• Понимание принципов работы сетей, VPN, DNS, DHCP;
• Навыки технической поддержки пользователей и устранения инцидентов;
• Английский язык — не ниже Intermediate (B1/B2) для общения с коллегами и подрядчиками;
• Готовность к релокации в Дубай;
• Ответственность, самостоятельность и системный подход к работе.

• Опыт работы в международных компаниях;
• Опыт администрирования Microsoft 365 или Google Workspace;
• Базовые знания информационной безопасности;
• Навыки автоматизации рутинных задач через PowerShell или Bash.

​​​​

Обязанности:

Администрирование:

• Администрирование и настройка физических и виртуальных серверов.
• Администрирование и настройка сетевого оборудования.
• Администрирование и настройка оборудования ЗСПД.
• Управление антивирусным ПО через сервер администрирования.
• Управление почтовым сервером (настройка фильтров, исключений, управление пользователями, и т.д.)
• Управление файрволлом.

Работа с онлайн платформами:

• Администрирование ЛК на портале Госуслуг (добавление пользователей, назначение прав, создание доверенностей)
• Администрирование ЛК ЕИС в качестве заказчика и исполнителя (добавление пользователей, назначение прав, создание доверенностей, регистрация ЭЦП)
• Настройка доступа сотрудникам на новые и существующие торговые площадки (оформление заявок, настройка доступа)
• Настройка доступа сотрудникам в систему электронного документооборота и модуля исполнения контрактов (регистрация новых сотрудников, доверенности, права, смена ЭЦП)
• Работа с паспортом учреждения на КМУИП
• Заполнение отчета ГАСУ ВО
• Настройка доступа пользователям на площадки электронного бюджета ВО (НСИ, ГИИС, Веб-консолидация, веб-исполнение, электронный бюджет)
• Настройка доступа в СБИС (общий для всех +ККТ)
• Заполнение всех мониторингов по запросам регионального и федерального Министерства.
• Заполнение годовых отчетов по запросам (Своды, 3-информ и т.д)
• Заполнение информации о компьютерном оборудовании в своды ЕГИСЗ ежеквартально
• Регистрация организации на новых платформах.

Работа с документами:

• Закупки: написание ТЗ, запрос КП, расчет НМЦК, оформление пакета документов в соответствии с требованиями 44-ФЗ
• Оформление служебных записок.
• Ежемесячное распоряжение о дежурствах и доплата за дежурства.
• Подготовка служебных записок на доплаты на время отпусков, больничных, вакантных ставок.
• Подписание экспертных заключений в МИК
• Работа с документами по категорированию.
• Инвентаризация, перемещение техники между подразделениями.
• Подготовка актов списания, актов установки.

Прочее:

• Работа по заявкам пользователей.
• Взаимодействие с поставщиками, приемка услуг и товаров.
• Взаимодействие со сторонними организациями, работающими на территории МСЧ, настройка доступов и предоставление данных для работы внешних систем.
• Организация работы сотрудников группы ТО и ЗИ (планирование мероприятий, назначение задач, контроль выполнения)

Требования

• Опыт работы по профилю не менее 2-х лет
• Высшее образование по специальности

Условия:

• оформление по ТК
• график работы 5/2 - рабочий день с 8 до 17, в пятницу с 8 до 15:45. обед с 12:15 до 13:00
• дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня 7 календарных дней
• компенсации в соответствии с кол. договором