Бизнес-ассистент по автоматизации процессов
Бизнес-ассистент по операционной поддержке и документации/операционист с юридическим опытом
дн.ру · На сервисе с: 24.09.26 17:45
Бизнес-ассистент по операционной поддержке и документации/операционист с юридическим опытом
DN.ru – компания с более чем 11-летним опытом на рынке запорно-регулирующего оборудования для трубопроводных систем. Мы обеспечиваем надежные поставки для теплосетей, промышленных, гражданских и частных объектов по всей России и в странах СНГ.
Мы предлагаем:
-
широкий ассортимент продукции собственного бренда;
-
стабильное качество и надежность на каждом этапе;
-
гарантию и поддержку специалистов;
-
участие в значимых проектах по всей стране.
В DN.ru ценят профессионализм, ответственность и стремление к развитию. Сейчас мы ищем опытного бизнес-ассистента по автоматизации процессов!
Миссия позиции — помогать COO систематизировать и автоматизировать операционные процессы компании, а также обеспечивать текущую операционную поддержку подразделений.
Ищем человека с хорошим техническим кругозором и опытом работы в IT или на стыке бизнеса и IT, который умеет разобраться в существующем процессе, понять, где возникают ручные операции и потери времени, предложить способ автоматизации и довести решение до внедрения самостоятельно либо совместно с разработчиками.
При этом позиция предполагает не только проекты по автоматизации, но и регулярную помощь различным отделам компании: выполнение разнообразных операционных, аналитических, организационных и технических задач по мере их возникновения.
Чем предстоит заниматься
- изучать и описывать текущие бизнес-процессы компании;
- находить ручные, повторяющиеся и неэффективные операции;
- предлагать варианты их автоматизации;
- самостоятельно создавать простые автоматизации с помощью no-code/low-code инструментов;
- использовать AI-инструменты для автоматизации внутренних процессов;
- анализировать и выбирать подходящие IT-сервисы и решения;
- формулировать требования и ставить задачи разработчикам;
- тестировать и принимать реализованные решения;
- работать с CRM, корпоративными системами, таблицами, выгрузками и данными;
- описывать внедренные процессы, создавать инструкции и регламенты;
- координировать проекты автоматизации между подразделениями компании;
- оказывать текущую операционную поддержку отделам компании;
- выполнять разнообразные текущие задачи: сбор и обработка информации, подготовка таблиц и документов, проверка данных, настройка сервисов, координация исполнителей и решение других операционных вопросов;
- быстро подключаться к новым задачам и самостоятельно разбираться в незнакомых процессах и инструментах.
Что важно:
- опыт работы в IT, автоматизации, бизнес-анализе, системном анализе, IT project management либо смежных направлениях;
- технический склад мышления и способность самостоятельно разбираться в новых системах;
- понимание принципов работы CRM, API, интеграций и обмена данными;
- опыт работы с Make, n8n, Albato или другими инструментами автоматизации будет преимуществом;
- уверенная работа с Excel / Google Sheets;
- умение ставить понятные задачи разработчикам;
- опыт использования AI/LLM-инструментов в работе будет большим преимуществом;
- способность не только предложить улучшение, но и самостоятельно довести его до результата;
- готовность работать не только над долгосрочными проектами, но и над текущими разноплановыми задачами бизнеса.
Программирование не является обязательным требованием. Нам важнее понимание логики работы IT-систем, интеграций и автоматизации бизнес-процессов.
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
-
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально! Испытательный срок до 3 месяцев;
-
Работа в стабильной компании с дружным коллективом;
-
Возможности профессионального и карьерного роста.
-
Ждем Вас в нашу команду!
Похожие вакансии Low-code / CRM-интегратор
Вам предстоит:
- Провести глубокий аудит существующего прототипа Bitrix24;
- Выявить «узкие места», дублирование данных и логические ошибки;
- Выполнить «вычистку» базы: нормализация полей, настройка корректной структуры справочников;
- Спроектировать идеальную архитектуру CRM под специфику внутреннего ИТ-интегратора;
- Определить логику движения карточки через все этапы жизненного цикла;
- Сформулировать требования к ключевым бизнес-метрикам;
- Описать и настроить логику для создания прозрачных отчетов для руководства;
- Выступать в роли заказчика для команды разработчиков/интеграторов Bitrix24 и формулировать ТЗ на доработки;
- Контролировать качество реализации требований с точки зрения бизнес-пользы.
Требования:
- Высшее образование;
- Экспертный опыт работы с Bitrix24: Глубокое знание архитектуры системы, возможностей конструктора, механизма роботов, триггеров, API и интеграций. Понимание, как «затянуть» Bitrix24 на сложные корпоративные процессы;
- Опыт внедрения CRM: Реальный опыт участия в проектах внедрения или масштабирования CRM-систем (Bitrix24) от этапа прототипа до промышленной эксплуатации;
- Бизнес-мышление: Способность смотреть на систему глазами заказчика. Понимание того, как CRM влияет на эффективность продаж, управления проектами и клиентский сервис;
- Навыки постановки задач: Умение четко формулировать требования, писать понятные ТЗ для технических специалистов и оценивать результаты их работы;
- Опыт работы в сфере ИТ-интеграций и понимание специфики работы с корпоративными заказчиками, ресурсным планированием и сервисными договорами;
- Умение работать с данными.
Условия:
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)
- Соц. пакет (ДМС с первого дня оформления на работу, мобильная связь, санаторно-курортное лечение, спортивные мероприятия)
- Внутренний учебный центр
- Корпоративная электронная библиотека
*Указанное название вакансии может отличаться от наименования должности в штатном расписании
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.